隐私声明

隐私权和问题

当然，您可以在2Samen行使您的隐私权。您想要访问吗？
您的个人数据并收到其副本？或者您想更改或删除您的数据？在许多情况下，您可以通过我们的服务自行完成此操作 应用 安排或通过以下方式向我们提交请求 隐私@2samen.nl。我们自然希望确保将所请求的个人数据提供给正确的人。因此，我们可能会要求您提供更多信息来确定您的身份。

如果您认为我们没有正确处理您的数据，您可以通过privacy@2Samen.nl 和/或向荷兰数据保护机构的报告点提出投诉。

我们处理谁的个人数据以及为什么处理个人数据？

我们处理来自不同目标群体的数据（网站访问者,
利益相关方、客户、申请人和员工），用于各种目的。我们使用这些信息来履行我们的协议（例如提供儿童保育）、履行我们的合法利益并遵守法律义务。

数据仅与签约第三方共享
各方，除非我们有义务这样做，例如法院命令或判决。我们收到我们存储的信息，要么是因为这些信息是直接提供给我们的，要么是因为我们是从授权机构获得的。

• 我们使用 cookie 记录有关网站访问者的各种信息。请参阅我们的 Cookie 声明.
• 如果您作为相关方通过我们的网站请求信息
  通过申请表或电话，我们将存储您提供的信息。我们处理此信息是为了通知您我们的报价。如果有
  如果不再联系，我们将在不超过 6 个月的期限后删除您的数据。
• 如果您注册或成为2Samen的客户，我们将记录更多信息
  履行所有合同和行政事务所需的个人数据
  义务。这包括来自父母/的数据
  （想要）使用我们护理的看护者和儿童。
  当您在等候名单上并且我们尚未相互签订任何合同义务时，您就已注册。一旦通过安置协议确认安置，您就成为客户。
  对于注册人员，我们的保留期限为最后一次联系后最长 2 年；对于客户，我们遵守安置终止后 7 年的财务保留义务。
• 作为申请人，您向我们提供个人信息，以便我们处理您的申请
  可以评估。如果您不加入我们，我们将删除它
  我们最后一次联系后 4 周内的数据（除非您给予我们许可
  例如，为未来的空缺保留更长的时间。在这种情况下
  我们将您的数据最多保留 1 年）。
• 如果您作为员工加入我们，我们将扩大
  包含雇佣合同所需信息的个人数据以及
  其他行政义务。我们会在您终止雇佣关系 2 年后删除这些数据。某些个人数据可能会保留更长时间，例如在发生索赔、审计和法律/税务义务时。我们将工资协议和雇佣条件保留 7 年（《国家税法》），将工资税和身份证件保留 5 年（《LB 实施条例》）。

意象

2Samen 定期制作图像来帮助（未来的）客户和
让员工了解孩子们在我们这里的经历。在获得所描绘者的明确许可后，我们使用非常成功的图像
和/或其法律代表，无限期地在印刷品、社交媒体和/或 2Samen 网站上展示。这个明确的
许可在安置或就业期间授予。不言而喻，主体（的法定代表人）保留随时撤回同意的权利。

有意者

如果您对 2Samen 感兴趣并想要参观我们的（其中一个）地点或
如果您请求更多信息，我们会定期存储一些个人数据。我们这样做是为了与您保持联系。如果您后来成为客户，我们将在您注册时处理这些数据。如果您在访问后不想使用我们的服务，我们将删除这些数据。我们将在 6 个月内做到这一点。您当然可以稍后再次注册，但我们会要求您再次提供您的详细信息。

除其他外，我们处理：

• 父母/监护人姓名
• 给孩子起名字
• 出生日期
• 期望的安装日期
• 联系方式（地址、电话、电子邮件地址）

注册及客户

您可以通过多种方式注册 2Samen：通过我们的数字方式
通过我们的纸质注册表或致电我们的规划与咨询部门，在 2samen.nl 上填写注册表。我们特此收集个人数据。

除其他事项外，这涉及：

• 父母/监护人和孩子的姓名
• 联系方式（地址、电话、电子邮件地址）
• 出生日期（父母/孩子）
• 医疗数据，例如疫苗接种详情、过敏和全科医生
• 财务数据，例如银行号码和直接借记发行
• BSN（父母/孩子）
• 小学名称

我们将这些数据存储在 2Samen 儿童计划系统、合同和财务管理中。数据不会与第三方共享，但从事行政处理的一方或有法律依据的政府机构除外。

我们使用客户电子邮件地址发送调查，例如两年一次的客户满意度调查。

2Samen 的申请人和员工

如果您在 2Samen 申请工作，我们会处理有关您的以下数据：

• 名
• 地址
• 出生日期
• 电话号码
• 电子邮件
• IP地址
• 训练
• 工作经验
• 参考
• 联系方式和电话备注

数据存储在 2Samen 的 ATS（申请人跟踪系统）中。如果申请程序已完成并且您没有来为我们工作，我们将在最多 4 周后删除这些数据，除非我们与您另有安排。

如果您来与我们合作，我们将完善信息，使其完整
人事档案。想一想：

• BSN的
• 身份证明复印件
• 工作证、居留证复印件
• 如有必要，提供政策、文凭和其他文件的副本
•  雇佣合同
• 评论
• 假期和缺勤登记

您对您提供的数据的准确性和相关性负责
假如。这些数据存储在您的人事档案中，其中只有
授权员工，您可以访问它。我们只铺设特殊的
个人数据（如果这是遵守我们的法律义务所必需的或您已授予我们这样做的许可）。 “特殊个人数据”是指有关健康、工会会员资格、犯罪个人数据和/或有关非法或滋扰行为的个人数据。

我们使用电子邮件地址发送定期调查，例如
员工满意度调查。当您受雇时，您还可以在我们的手册中找到此隐私声明。

谁有权访问您的数据？

您的数据仅供 2Samen 内因职位需要访问的人员使用。在某些情况下，这些人是来自 2Samen 外部的人员（例如审计、控制）。然后，我们确保他们遵守与我们相同的严格条件，并且不会将数据用于其他目的。

我们进行调查以提高员工和客户的满意度，因此我们对此拥有合法权益。如果您对此表示反对，请告知我们。

维护

我们竭尽全力保护您的个人数据免遭未经授权的使用。我们使用一套广泛的组织和技术措施来做到这一点。如果我们向为我们提供服务的处理者提供数据，我们已经在处理协议中达成了良好的协议。您的数据不会存储在欧洲以外的地方。此外，我们还采取额外措施来保护儿童数据和特殊个人数据。

修改

我们可能对此进行更改、添加或修改
隐私声明。最新的隐私声明始终可以在我们的网站上找到。

八月2024