Заява про конфіденційність

Права на конфіденційність і питання

Звичайно, ви можете використовувати свої права на конфіденційність у 2Samen. Ви хочете отримати доступ?
у ваші персональні дані та отримати їх копію? Або ви хочете змінити або видалити свої дані? У багатьох випадках ви можете зробити це самостійно через наш додаток організуйте або надішліть нам запит через privacy@2samen.nl. Природно, ми хочемо бути впевненими, що ми надаємо потрібні особисті дані правильній особі. Тому ми можемо вимагати від вас додаткову інформацію, щоб встановити вашу особу.

Якщо ви вважаєте, що ми неправильно обробляємо ваші дані, ви можете подати скаргу за адресою privacy@2Samen.nl та/або в пункті звітності Управління із захисту даних Нідерландів.

Чиї та навіщо ми обробляємо персональні дані?

Ми обробляємо дані від різних цільових груп (відвідувачі сайту,
зацікавлені сторони, клієнти, заявники та співробітники), для різних цілей. Ми використовуємо інформацію для виконання наших угод (наприклад, забезпечення догляду за дітьми), для задоволення наших законних інтересів і дотримання правових зобов’язань.

Дані передаються лише третій стороні, яка має договір
сторони, якщо ми не зобов’язані це зробити, наприклад, за ухвалою суду чи рішенням суду. Ми отримуємо інформацію, яку зберігаємо, або тому, що вона була надана нам безпосередньо, або тому, що ми отримали її від уповноважених органів.

• Ми записуємо різну інформацію про відвідувачів сайту за допомогою файлів cookie. Дивіться наш для цього Заява про файли cookie.
• Якщо ви, як зацікавлена ​​сторона, запитуєте інформацію через веб-сайт, через нас
  форму заявки або по телефону, ми зберігатимемо надану вами інформацію. Ми обробляємо це, щоб повідомити вам про нашу пропозицію. Якщо там
  більше немає контакту, ми видалимо ваші дані через період не більше 6 місяців.
• Якщо ви зареєструєтесь або станете клієнтом 2Samen, ми відзначимо додаткову інформацію
  персональні дані, необхідні для виконання всіх договірних та адміністративних питань
  зобов'язання. Це включає дані від батьків/
  опікуна(ів) і дітей, які (хочуть) скористатися нашим доглядом.
  Ви зареєстровані, коли перебуваєте в листі очікування, і ми ще не уклали жодних договірних зобов’язань один з одним. Ви стаєте клієнтом, як тільки розміщення було підтверджено угодою про розміщення.
  Для зареєстрованих осіб ми застосовуємо період зберігання максимум 2 роки після останнього контакту, для клієнтів ми дотримуємося зобов’язань щодо фінансового зберігання протягом 7 років після припинення розміщення.
• Як заявник ви надаєте нам особисту інформацію, щоб ми могли обробити вашу заявку
  може оцінити. Якщо ви не приєднаєтесь до нас, ми видалимо його
  даних протягом 4 тижнів після нашого останнього контакту (якщо ви не дасте нам дозвіл
  щоб зберегти його довше для майбутніх вакансій, наприклад. В такому разі
  ми зберігаємо ваші дані максимум 1 рік).
• Якщо ви приєднаєтесь до нас як співробітник, ми розширимо
  особисті дані з інформацією, необхідною для трудового договору та
  інші адміністративні обов'язки. Ми видаляємо ці дані через 2 роки після вашого припинення роботи. Деякі особисті дані можуть зберігатися довше, наприклад, у разі претензій, перевірок і юридичних/податкових зобов’язань. Ми зберігаємо угоди про заробітну плату та умови найму протягом 7 років (Національний закон про податки), податки із заробітної плати та документи, що посвідчують особу, протягом 5 років (Положення про впровадження LB).

Зображення

2Samen регулярно створює зображення, щоб допомогти (майбутнім) клієнтам і
дати співробітникам уявлення про те, що діти відчувають з нами. Ми використовуємо дуже вдалі зображення після чіткого дозволу від зображених
та/або його законних представників протягом невизначеного періоду, наприклад, у друкованих виданнях, у соціальних мережах та/або на веб-сайтах 2Samen. Цей явний
дозвіл надається на час працевлаштування або працевлаштування. Само собою зрозуміло, що (законні представники) суб’єктів залишають за собою право відкликати надану згоду в будь-який час.

Зацікавлені сторони

Якщо ви зацікавлені в 2Samen і хочете відвідати (одне з) наших місць або
Якщо ви запитуєте додаткову інформацію, ми регулярно зберігаємо деякі персональні дані. Ми робимо це, щоб підтримувати з вами зв’язок. Якщо ви станете клієнтом пізніше, ми обробимо ці дані під час вашої реєстрації. Якщо ви не захочете користуватися нашими послугами після відвідування, ми видалимо ці дані. Ми зробимо це протягом 6 місяців. Звісно, ​​ви можете зареєструватися знову після цього, але тоді ми знову просимо вас надати свої дані.

Серед іншого ми обробляємо:

• Ім'я батьків/опікунів
• Назвіть дитину
• Дати народження
• Бажана дата встановлення
• Контактні дані (адреса, телефон, електронна адреса)

Зареєстровані та клієнти

Ви можете зареєструватися в 2Samen різними способами: через наш цифровий
реєстраційну форму на сайті 2samen.nl, через нашу паперову реєстраційну форму або за телефоном у відділі планування та консультування. Цим ми збираємо персональні дані.

Серед іншого це стосується:

• Ім'я батьків/опікунів та дитини
• Контактні дані (адреса, телефон, електронна адреса)
• Дати народження (батьків/дитини)
• Медичні дані, як-от відомості про вакцинацію, алергію та лікаря загальної практики
• Фінансові дані, як-от номер банку та випуск прямого дебету
• BSN (батьки/дитина)
• Назва початкової школи

Ми зберігаємо ці дані в системі планування дитини 2Samen, в договорах і в нашому фінансовому управлінні. Дані не передаються третім особам, за винятком сторони, яка займається адміністративною обробкою, або державних установ, для яких є законна підстава.

Ми використовуємо адреси електронної пошти клієнтів, щоб надсилати опитування, наприклад опитування про задоволеність клієнтів раз на два роки.

Абітурієнти та співробітники 2Samen

Якщо ви подаєте заявку на роботу в 2Samen, ми обробляємо такі дані про вас:

• ім'я
• Адреса
• Дата народження
• Номер телефону
• Адреса електронної пошти
• IP-адреса
• освіти
• Досвід роботи
• Список літератури
• Контакти та телефонні нотатки

Дані зберігаються в 2Samen ATS (Applicant Tracking System). Якщо процедура подання заявки завершена, а ви не прийдете до нас на роботу, ми видалимо ці дані максимум через 4 тижні, якщо ми не домовилися з вами про інше.

Якщо ви прийдете до нас працювати, ми доповнимо інформацію, щоб вона була повною
особова справа. Думай про:

• BSN
• Копія посвідчення особи
• Копія дозволу на роботу, прописки
• При необхідності копії полісів, дипломів та інших документів
• Контракт з найму
• Відгуки
• Оформлення відпусток та прогулів

Ви несете відповідальність за точність і актуальність наданих вами даних
надається. Дані зберігаються у вашій особовій справі, де лише
уповноваженого працівника, і ви маєте до нього доступ. Прокладаємо тільки спеціальні
персональні дані, якщо це необхідно для виконання наших юридичних зобов’язань або якщо ви дали нам на це дозвіл. «Особливі персональні дані» стосуються даних про стан здоров’я, членства в профспілках, особистих даних про злочинців та/або персональних даних про протиправну чи неприємну поведінку.

Ми використовуємо адреси електронної пошти для надсилання періодичних опитувань, наприклад
опитування задоволеності працівників. Коли ви працюєте, ви також можете знайти цю заяву про конфіденційність у нашому довіднику.

Хто має доступ до ваших даних?

Ваші дані доступні лише тим людям у 2Samen, яким потрібен до них доступ через їх посаду. У деяких випадках це люди за межами 2Samen (наприклад, аудити, контроль). Потім ми гарантуємо, що вони дотримуються тих самих суворих умов, що й ми, і що вони не використовують дані для інших цілей.

Ми проводимо опитування, щоб оптимізувати задоволеність наших співробітників і клієнтів, тому ми маємо в цьому законний інтерес. Якщо ви заперечуєте проти цього, будь ласка, повідомте нас.

Захист

Ми робимо все можливе, щоб оптимально захистити ваші персональні дані від несанкціонованого використання. Для цього ми використовуємо широкий комплекс організаційних і технічних заходів. Якщо ми надаємо дані обробнику, який надає нам послугу, ми уклали хороші угоди в угоді про обробку. Ваші дані не зберігатимуться за межами Європи. Крім того, ми вживаємо додаткових заходів для захисту даних дітей і спеціальних персональних даних.

Зміни

Ми можемо вносити до цього зміни, доповнення або модифікації
Декларація конфіденційності. Найновішу заяву про конфіденційність завжди можна знайти на нашому сайті.

Серпень 2024