Gizlilik beyanı

Gizlilik hakları ve sorular

Elbette 2Samen'de gizlilik haklarınızı kullanabilirsiniz. Erişim istiyor musunuz?
kişisel verilerinizde ve bunların bir kopyasını mı alacaksınız? Veya verilerinizi değiştirmek veya silmek mi istiyorsunuz? Çoğu durumda bunu bizim aracılığımızla kendiniz yapabilirsiniz. Mobil Uygulama aracılığıyla bize bir talep düzenleyin veya gönderin gizlilik@2samen.nl. Doğal olarak talep edilen kişisel verileri doğru kişiye sağladığımızdan emin olmak istiyoruz. Bu nedenle kimliğinizi belirlemek için sizden ek bilgi talep edebiliriz.

Verilerinizi doğru şekilde işlemediğimizi düşünüyorsanız, gizlilik@2Samen.nl adresinden ve/veya Hollanda Veri Koruma Kurumunun raporlama noktasından şikayette bulunabilirsiniz.

Kişisel verileri kimin ve neden işleriz?

Farklı hedef gruplardan gelen verileri işleriz (web sitesi ziyaretçileri,
ilgili taraflar, müşteriler, başvuru sahipleri ve çalışanlar) çeşitli amaçlarla. Bilgileri anlaşmalarımızı yerine getirmek (çocuk bakımı sağlamak gibi), yasal çıkarlarımızı yerine getirmek ve yasal yükümlülüklere uymak için kullanırız.

Veriler yalnızca sözleşmeli üçüncü tarafla paylaşılır
örneğin bir mahkeme emri veya kararı gibi bir zorunlulukla yükümlü olmadığımız sürece taraflar. Sakladığımız bilgileri ya doğrudan bize sağlandığı için ya da yetkili makamlardan aldığımız için alırız.

• Çerezleri kullanarak web sitesi ziyaretçileri hakkında çeşitli bilgiler kaydediyoruz. Bunun için bizimkilere bakın Çerez Beyanı.
• İlgili taraf olarak web sitesi aracılığıyla, bizim aracılığımızla bilgi talep ederseniz
  Başvuru formu veya telefon aracılığıyla sağladığınız bilgileri saklayacağız. Teklifimiz hakkında sizi bilgilendirmek için bunu işliyoruz. eğer oradaysa
  artık iletişim yoksa, verilerinizi 6 ayı geçmeyecek bir sürenin ardından sileceğiz.
• 2Samen'e kaydolursanız veya müşterisi olursanız, ek bilgileri not edeceğiz
  tüm sözleşme ve idari hususların yerine getirilmesi için gerekli kişisel veriler
  yükümlülükler. Buna ebeveynlerden/ebeveynlerden gelen veriler de dahildir
  bakıcı(lar) ve bakımımızdan yararlanmak isteyen(isteyen) çocuklar.
  Bekleme listesinde olduğunuzda kaydolursunuz ve henüz birbirimizle herhangi bir sözleşme yükümlülüğüne girmedik. Yerleştirme, bir yerleşim sözleşmesi yoluyla onaylanır onaylanmaz müşteri olursunuz.
  Kayıtlı kişiler için son iletişimden itibaren maksimum 2 yıllık bir saklama süresi uyguluyoruz, müşterilerimiz için ise yerleştirmenin sona ermesinden sonra 7 yıllık mali saklama yükümlülüğüne bağlı kalıyoruz.
• Başvuru sahibi olarak başvurunuzu işleme koyabilmemiz için bize kişisel bilgilerinizi sağlarsınız
  değerlendirebilir. Bize katılmazsanız sileceğiz
  Son iletişimimizden sonraki 4 hafta içinde veriler (bize izin vermediğiniz sürece)
  örneğin gelecekteki boş pozisyonlar için daha uzun süre tutmak için. Bu durumda
  verilerinizi maksimum 1 yıl süreyle saklıyoruz).
• Eğer bize bir çalışan olarak katılırsanız, kapsamı genişleteceğiz
  iş sözleşmesi için gerekli bilgileri içeren kişisel veriler ve
  diğer idari yükümlülükler. Bu verileri iş akdinizin sona ermesinden 2 yıl sonra sileriz. Bazı kişisel veriler, örneğin hak talepleri, denetimler ve yasal/vergi yükümlülükleri durumunda daha uzun süre saklanabilir. Maaş sözleşmelerini ve çalışma koşullarını 7 yıl (Ulusal Vergi Kanunu), bordro vergilerini ve kimlik belgelerini 5 yıl (LB Uygulama Yönetmeliği) saklıyoruz.

görüntü

2Samen düzenli olarak (gelecekteki) müşterilere yardımcı olmak için görseller üretir ve
Çalışanlara çocukların bizimle neler deneyimlediğine dair bir fikir vermek. Çok başarılı görselleri, tasvir edilenlerin açık izniyle kullanıyoruz
ve/veya yasal temsilcileri, örneğin basılı materyaller, Sosyal Medya ve/veya 2Samen web siteleri üzerinde süresiz olarak yayınlayabilir. Bu açık
Yerleştirme veya istihdam süresince izin verilir. Deneklerin (yasal temsilcilerinin) verilen rızayı herhangi bir zamanda geri çekme hakkını saklı tuttuğunu söylemeye gerek yok.

İlgili taraflar

2Samen ile ilgileniyorsanız ve lokasyonlarımızdan birini ziyaret etmek istiyorsanız veya
Daha fazla bilgi talep etmeniz halinde bazı kişisel verileri düzenli olarak saklıyoruz. Bunu sizinle iletişimi sürdürmek için yapıyoruz. Daha sonra müşteri olmanız durumunda, kayıt olduğunuzda bu verileri işleyeceğiz. Ziyaretinizden sonra hizmetlerimizi kullanmak istemezseniz bu verileri sileceğiz. Bunu 6 ay içinde yapacağız. Elbette daha sonra tekrar kayıt olabilirsiniz, ancak bilgilerinizi tekrar vermenizi rica ediyoruz.

Diğer şeylerin yanı sıra şunları işleriz:

• Ebeveyn(ler)in/vasi(ler)in adı
• Çocuğun adı
• Doğum tarihleri
• İstenilen kurulum tarihi
• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta adresi)

Kayıtlı ve müşteriler

2Samen'e çeşitli şekillerde kayıt olabilirsiniz: dijital olanımız aracılığıyla
2samen.nl adresindeki kayıt formunu, kağıt kayıt formumuz aracılığıyla veya Planlama ve Tavsiye departmanımıza telefonla gönderebilirsiniz. Bu vesile ile kişisel verileri topluyoruz.

Bu, diğer hususların yanı sıra aşağıdakilerle ilgilidir:

• Ebeveyn(ler)in/vasi(ler)in ve çocuğun adı
• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta adresi)
• Doğum tarihleri ​​(ebeveyn(ler)/çocuk)
• Aşı ayrıntıları, alerjiler ve aile hekimi gibi tıbbi veriler
• Banka numarası ve otomatik ödeme sorunu gibi finansal veriler
• BSN (ebeveyn(ler)/çocuk)
• İlkokul adı

Bu verileri 2Samen çocuk planlama sisteminde, sözleşmelerde ve mali idaremizde saklıyoruz. Veriler, idari işlem için görevlendirilen taraf veya yasal dayanağı bulunan devlet kurumları haricinde üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

İki yılda bir yapılan müşteri memnuniyeti anketi gibi anketleri göndermek için müşteri e-posta adreslerini kullanırız.

2Samen'deki başvuru sahipleri ve çalışanlar

2Samen'e iş başvurusunda bulunursanız sizinle ilgili aşağıdaki verileri işleriz:

• Isim
• Adres
• Doğum Tarihi
• Telefon numarası
• E-posta
• IP adresi
• Eğitim
• İş deneyimi
• Referanslar
• İletişim ve telefon notları

Veriler 2Samen'in ATS'sinde (Başvuru Takip Sistemi) saklanmaktadır. Başvuru prosedürünün tamamlanması ve bizim için çalışmaya gelmemeniz halinde, sizinle başka bir düzenleme yapmadığımız sürece bu verileri en fazla 4 hafta sonra sileceğiz.

Bizimle çalışmaya gelirseniz, eksiksiz hale getirmek için bilgileri tamamlayacağız
Personel dosyası. Hakkında düşün:

• BSN
• Kimlik fotokopisi
• Çalışma izni fotokopisi, oturma izni
• Gerekiyorsa poliçe, diploma ve diğer belgelerin kopyaları
• İş sözleşmesi
• yorumlar
• Tatil ve devamsızlık kayıtları

Sağladığınız verilerin doğruluğundan ve ilgililiğinden siz sorumlusunuz
tedarik edilen. Veriler personel dosyanızda saklanır; burada yalnızca
yetkili çalışan ve buna erişiminiz var. Sadece özel olanları koyuyoruz
Yasal yükümlülüklerimize uymak için gerekliyse veya bize bunun için izin verdiyseniz kişisel veriler. 'Özel kişisel veriler' sağlık, sendika üyeliği, suç niteliğindeki kişisel veriler ve/veya yasa dışı veya rahatsız edici davranışlara ilişkin kişisel verileri ifade eder.

Periyodik anketler göndermek için e-posta adreslerini kullanırız:
Çalışan Memnuniyet Anketi. Çalışmaya başladığınızda bu gizlilik bildirimini el kitabımızda da bulabilirsiniz.

Verilerinize kimler erişebilir?

Verileriniz yalnızca 2Samen bünyesinde konumları nedeniyle bu verilere erişmesi gereken kişiler tarafından kullanılabilir. Bazı durumlarda bunlar 2Samen dışından kişilerdir (örneğin denetimler, kontroller). Daha sonra onların da bizimle aynı katı koşullara uymalarını ve verileri başka amaçlarla kullanmamalarını sağlıyoruz.

Çalışanlarımızın ve müşterilerimizin memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak için anketler yürütüyoruz, dolayısıyla bu konuda meşru menfaatimiz var. Buna itirazınız varsa lütfen bize bildirin.

Korumak

Kişisel verilerinizi yetkisiz kullanıma karşı en iyi şekilde korumak için elimizden gelen her şeyi yapıyoruz. Bunu kapsamlı bir dizi organizasyonel ve teknik önlem kullanarak yapıyoruz. Bize hizmet sağlayan bir işleyiciye veri sağlarsak, işleme anlaşmasında iyi anlaşmalar yapmış oluruz. Verileriniz Avrupa dışında saklanmayacaktır. Ayrıca çocuk verilerini ve özel kişisel verileri korumak için ekstra önlemler alıyoruz.

modifikasyonlar

Bu konuda değişiklikler, eklemeler veya modifikasyonlar yapabiliriz
Gizlilik beyanı. En güncel gizlilik bildirimini her zaman web sitemizde bulabilirsiniz.

Ağustos 2024