Ochrana osobných údajov

Práva na ochranu osobných údajov a otázky

Svoje práva na súkromie môžete samozrejme uplatniť u 2Samen. Chcete prístup?
vo svojich osobných údajoch a dostanete ich kópiu? Alebo chcete zmeniť alebo vymazať svoje údaje? V mnohých prípadoch to môžete urobiť sami prostredníctvom nášho Aplikácia zariadiť, alebo nám poslať požiadavku prostredníctvom privacy@2samen.nl. Prirodzene chceme mať istotu, že požadované osobné údaje poskytujeme správnej osobe. Môžeme si preto od vás vyžiadať dodatočné informácie na zistenie vašej identity.

Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nenarábame správne, môžete podať sťažnosť na adrese privacy@2Samen.nl a/alebo na ohlasovacom mieste holandského úradu na ochranu údajov.

Koho a prečo spracúvame osobné údaje?

Spracovávame údaje z rôznych cieľových skupín (návštevníkov webu,
zainteresované strany, zákazníci, žiadatelia a zamestnanci), na rôzne účely. Informácie používame na plnenie našich zmlúv (napríklad poskytovanie starostlivosti o deti), na plnenie našich právnych záujmov a na plnenie zákonných povinností.

Údaje sú zdieľané iba so zmluvnou treťou stranou
strany, pokiaľ k tomu nie sme zaviazaní, napríklad súdnym príkazom alebo rozsudkom. Informácie, ktoré uchovávame, dostávame buď preto, že nám boli poskytnuté priamo, alebo preto, že sme ich získali od autorizovaných úradov.

• Pomocou cookies zaznamenávame rôzne informácie o návštevníkoch webových stránok. Pozrite sa na to u nás Vyhlásenie o súboroch cookie.
• Ak si ako záujemca vyžiadate informácie cez webovú stránku, cez nás
  prihlášky alebo telefonicky, údaje, ktoré nám poskytnete, uložíme. Toto spracovávame, aby sme vás informovali o našej ponuke. Ak tu
  už nie je kontakt, vaše údaje vymažeme po období nie dlhšom ako 6 mesiacov.
• Ak sa zaregistrujete alebo sa stanete zákazníkom 2Samen, zaznamenáme ďalšie informácie
  osobné údaje potrebné na splnenie všetkých zmluvných a administratívnych záležitostí
  povinnosti. To zahŕňa údaje od rodičov/
  opatrovateľa (opatrovateľov) a detí, ktoré (chcú) využívať našu starostlivosť.
  Ste zaregistrovaný, keď ste na čakacej listine a ešte sme medzi sebou neuzavreli žiadne zmluvné záväzky. Zákazníkom sa stávate hneď po potvrdení umiestnenia prostredníctvom zmluvy o umiestnení.
  Pre registrované osoby uplatňujeme retenčnú dobu maximálne 2 roky od posledného kontaktu, pre zákazníkov dodržiavame fiškálnu retenčnú povinnosť 7 rokov po ukončení umiestnenia.
• Ako žiadateľ nám poskytujete osobné údaje, aby sme mohli spracovať vašu žiadosť
  vie posúdiť. Ak sa k nám nepripojíte, vymažeme ho
  údaje do 4 týždňov od nášho posledného kontaktu (pokiaľ nám nedáte súhlas
  aby si ho ponechal dlhšie napríklad pre budúce voľné miesta. V tom prípade
  Vaše údaje uchovávame maximálne 1 rok).
• Ak sa k nám pridáte ako zamestnanec, rozšírime
  osobné údaje s informáciami potrebnými pre pracovnú zmluvu a
  iné administratívne povinnosti. Tieto údaje vymažeme 2 roky po ukončení vášho pracovného pomeru. Niektoré osobné údaje môžu byť uchovávané dlhšie, napríklad v prípade reklamácií, auditov a zákonných/daňových povinností. Platové dohody a pracovné podmienky uchovávame 7 rokov (zákon o dani z príjmov), dane zo mzdy a doklady totožnosti 5 rokov (vykonávacie nariadenie LB).

Obrazovosť

2Samen pravidelne vyrába obrázky na pomoc (budúcim) zákazníkom a
dať zamestnancom predstavu o tom, čo u nás deti zažívajú. Po výslovnom súhlase od portrétovaných používame veľmi vydarené obrázky
a/alebo jej zákonných zástupcov, na dobu neurčitú, napríklad na tlačovinách, sociálnych sieťach a/alebo webových stránkach 2Samen. Toto explicitne
povolenie sa udeľuje na dobu trvania umiestnenia alebo zamestnania. Je samozrejmé, že (právni zástupcovia subjektov) majú právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať.

Zainteresované strany

Ak máte záujem o 2Samen a chcete navštíviť (jednu z) našich lokalít resp
Ak požadujete viac informácií, pravidelne uchovávame niektoré osobné údaje. Robíme to preto, aby sme s vami udržali kontakt. Ak sa neskôr stanete zákazníkom, budeme tieto údaje spracovávať pri registrácii. Ak si po návšteve neželáte využívať naše služby, tieto údaje vymažeme. Urobíme to do 6 mesiacov. Potom sa samozrejme môžete znova zaregistrovať, ale potom vás znova požiadame o zadanie vašich údajov.

Okrem iného spracovávame:

• Meno rodičov/zákonných zástupcov
• Pomenujte dieťa
• Dátumy narodenia
• Požadovaný dátum inštalácie
• Kontaktné údaje (adresa, telefón, emailová adresa)

Registrovaní a zákazníci

U 2Samen sa môžete zaregistrovať rôznymi spôsobmi: cez náš digitálny
registračný formulár na 2samen.nl, prostredníctvom nášho papierového registračného formulára alebo telefonicky na našom oddelení plánovania a poradenstva. Týmto zhromažďujeme osobné údaje.

Týka sa to okrem iného:

• Meno rodiča (rodičov)/opatrovníka (opatrovníkov) a dieťaťa
• Kontaktné údaje (adresa, telefón, emailová adresa)
• Dátumy narodenia (rodičia/dieťa)
• Zdravotné údaje, ako sú podrobnosti o očkovaní, alergie a všeobecný lekár
• Finančné údaje, ako napríklad číslo banky a vydanie inkasa
• BSN (rodičia/dieťa)
• Názov základnej školy

Tieto údaje uchovávame v systéme plánovania detí 2Samen, v zmluvách a na našej finančnej správe. Údaje nie sú zdieľané s tretími stranami, s výnimkou strany poverenej administratívnym spracovaním alebo vládnymi agentúrami, pre ktoré existuje právny základ.

E-mailové adresy zákazníkov používame na odosielanie prieskumov, ako je napríklad dvojročný prieskum spokojnosti zákazníkov.

Uchádzači a zamestnanci v 2Samen

Ak sa uchádzate o prácu v 2Samen, spracúvame o vás nasledujúce údaje:

• názov
• Sídlo
• Dátum narodenia
• Telefónne číslo
• E-mail
• IP adresa
• vzdelania
• Pracovné skúsenosti
• Referencie
• Kontakt a telefonické poznámky

Údaje sú uložené v 2Samen's ATS (Systém sledovania žiadateľov). Ak bol proces podávania žiadostí ukončený a vy k nám nechodíte do práce, tieto údaje vymažeme maximálne po 4 týždňoch, pokiaľ sa s vami inak nedohodneme.

Ak k nám prídete pracovať, doplníme informácie, aby boli kompletné
personálny spis. Myslieť na:

• BSN
• Kópia identifikácie
• Kópia pracovného povolenia, povolenia na pobyt
• V prípade potreby kópie zásad, diplomov a iných dokumentov
• Pracovná zmluva
• recenzia
• Registrácia dovolenky a absencie

Zodpovedáte za presnosť a relevantnosť údajov, ktoré poskytujete
poskytnuté. Údaje sú uložené vo vašom personálnom spise, kde sa nachádza iba
povereného zamestnanca a máte k nemu prístup. Kladieme len špeciálne
osobné údaje, ak je to potrebné na splnenie našich zákonných povinností alebo ak ste nám na to dali súhlas. „Osobitné osobné údaje“ sa vzťahujú na údaje o zdravotnom stave, členstve v odboroch, kriminálne osobné údaje a/alebo osobné údaje o nezákonnom alebo obťažujúcom správaní.

E-mailové adresy využívame na zasielanie pravidelných prieskumov, ako napr
prieskum spokojnosti zamestnancov. Keď ste zamestnaný, toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov nájdete aj v našej príručke.

Kto má prístup k vašim údajom?

Vaše údaje sú dostupné len tým ľuďom v rámci 2Samen, ktorí k nim potrebujú prístup kvôli svojej pozícii. V niektorých prípadoch ide o ľudí mimo 2Samen (napr. audity, kontroly). Potom zabezpečíme, aby dodržiavali rovnako prísne podmienky ako my a aby údaje nepoužívali na iné účely.

Vykonávame prieskumy, aby sme optimalizovali spokojnosť našich zamestnancov a zákazníkov, preto máme na tom oprávnený záujem. Ak máte proti tomu námietky, dajte nám vedieť.

Zabezpečiť

Robíme všetko pre to, aby sme vaše osobné údaje optimálne chránili pred neoprávneným použitím. Robíme to pomocou rozsiahleho súboru organizačných a technických opatrení. Ak údaje poskytujeme spracovateľovi, ktorý nám poskytuje službu, uzavreli sme dobré dohody v spracovateľskej zmluve. Vaše údaje nebudú uložené mimo Európy. Okrem toho prijímame ďalšie opatrenia na ochranu údajov o deťoch a špeciálnych osobných údajov.

modifikácie

Môžeme to zmeniť, doplniť alebo upraviť
Vyhlásenie o ochrane osobných údajov. Najaktuálnejšie vyhlásenie o ochrane osobných údajov nájdete vždy na našej webovej stránke.

Augusta 2024