Конфиденциальность

Права на конфиденциальность и вопросы

Конечно, вы можете воспользоваться своими правами на конфиденциальность на 2Samen. Вы хотите доступ?
в ваших личных данных и получить их копию? Или вы хотите изменить или удалить свои данные? Во многих случаях вы можете сделать это самостоятельно через наш Приложение организовать или отправить нам запрос через Privacy@2samen.nl. Мы, естественно, хотим быть уверены, что предоставляем запрошенные персональные данные нужному лицу. Поэтому мы можем запросить у вас дополнительную информацию для установления вашей личности.

Если вы считаете, что мы не обрабатываем ваши данные должным образом, вы можете подать жалобу по адресу Privacy@2Samen.nl и/или в пункте сообщения Управления по защите данных Нидерландов.

Чьи и почему мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем данные из разных целевых групп (посетители сайта,
заинтересованным лицам, клиентам, заявителям и сотрудникам) для различных целей. Мы используем информацию для выполнения наших соглашений (например, об обеспечении ухода за детьми), для реализации наших законных интересов и соблюдения юридических обязательств.

Данные передаются только третьей стороне, связанной договором.
сторонам, за исключением случаев, когда мы обязаны это сделать, например, по постановлению или решению суда. Мы получаем информацию, которую храним, либо потому, что она была предоставлена ​​нам напрямую, либо потому, что мы получили ее от уполномоченных органов.

• Мы записываем различную информацию о посетителях сайта с помощью файлов cookie. Посмотрите наш для этого Заявление о файлах cookie.
• Если Вы, как заинтересованное лицо, запрашиваете информацию через сайт, через нас
  форму заявки или по телефону, мы сохраним предоставленную вами информацию. Мы обрабатываем эту информацию, чтобы проинформировать вас о нашем предложении. Если здесь
  контакта больше нет, мы удалим ваши данные по истечении не более 6 месяцев.
• Если вы зарегистрируетесь или станете клиентом 2Samen, мы отметим дополнительную информацию.
  персональные данные, необходимые для выполнения всех договорных и административных вопросов
  обязательства. Сюда входят данные от родителей/родителей/
  опекуна(ов) и детей, которые (хотят) пользоваться нашей опекой.
  Вы регистрируетесь, когда находитесь в списке ожидания, и мы еще не вступили в какие-либо договорные обязательства друг с другом. Вы становитесь клиентом, как только размещение будет подтверждено соглашением о размещении.
  Для зарегистрированных лиц мы применяем срок хранения максимум 2 года после последнего контакта, для клиентов мы придерживаемся обязательства по удержанию финансовых средств в течение 7 лет после прекращения размещения.
• Как заявитель, вы предоставляете нам личную информацию, чтобы мы могли обработать вашу заявку.
  могу оценить. Если вы не присоединитесь к нам, мы удалим его.
  данные в течение 4 недель с момента нашего последнего контакта (если вы не дадите нам разрешение
  например, чтобы сохранить его дольше для будущих вакансий. В таком случае
  мы храним ваши данные максимум 1 год).
• Если вы присоединитесь к нам в качестве сотрудника, мы расширим
  персональные данные со сведениями, необходимыми для трудового договора и
  другие административные обязанности. Мы удаляем эти данные через 2 года после вашего увольнения. Определенные персональные данные могут храниться дольше, например, в случае претензий, проверок и юридических/налоговых обязательств. Мы сохраняем договоры о заработной плате и условия труда в течение 7 лет (Национальный налоговый закон), налоги на заработную плату и документы, удостоверяющие личность, в течение 5 лет (Правила реализации LB).

Имиджевый материал

2Samen регулярно выпускает изображения, чтобы помочь (будущим) клиентам и
дать сотрудникам представление о том, что испытывают дети у нас. Мы используем очень успешные изображения после явного разрешения тех, кто их изображает.
и/или его законных представителей в течение неопределенного периода времени, например, в печатных изданиях, социальных сетях и/или на веб-сайтах 2Samen. Это явное
разрешение предоставляется на период трудоустройства или трудоустройства. Само собой разумеется, что (законные представители) субъектов сохраняют право отозвать данное согласие в любое время.

Заинтересованные стороны

Если вы заинтересованы в 2Samen и хотите посетить (одну из) наших локаций или
Если вы запрашиваете дополнительную информацию, мы регулярно сохраняем некоторые персональные данные. Мы делаем это для поддержания связи с вами. Если вы впоследствии станете клиентом, мы обработаем эти данные при вашей регистрации. Если вы не желаете пользоваться нашими услугами после посещения, мы удалим эти данные. Мы сделаем это в течение 6 месяцев. Конечно, после этого вы можете снова зарегистрироваться, но тогда мы попросим вас снова предоставить свои данные.

Мы обрабатываем, среди прочего:

• Имя родителя(ей)/опекуна(ов)
• Имя ребенка
• Гебоортеданные
• Желаемая дата установки
• Контактные данные (адрес, телефон, адрес электронной почты)

Зарегистрированные и клиенты

Зарегистрироваться на 2Samen можно разными способами: через наш цифровой
регистрационную форму на 2samen.nl, через нашу бумажную регистрационную форму или по телефону в нашем отделе планирования и консультаций. Настоящим мы собираем персональные данные.

Это касается, в том числе:

• Имя родителя(ей)/опекуна(ов) и ребенка
• Контактные данные (адрес, телефон, адрес электронной почты)
• Даты рождения (родитель(и)/ребенок)
• Медицинские данные, такие как сведения о вакцинации, аллергии и врач общей практики.
• Финансовые данные, такие как номер банка и сумма прямого дебета.
• BSN (родитель(и)/ребенок)
• Название начальной школы

Мы храним эти данные в системе планирования детей 2Samen, в договорах и в нашем финансовом управлении. Данные не передаются третьим лицам, за исключением стороны, привлеченной для административной обработки, или государственных органов, для которых есть правовое основание.

Мы используем адреса электронной почты клиентов для отправки опросов, таких как опрос об удовлетворенности клиентов, проводимый раз в два года.

Соискатели и сотрудники 2Samen

Если вы подаете заявку на работу в 2Samen, мы обрабатываем о вас следующие данные:

• имя
• Адрес
• Дата рождения
• Номер телефона
• E-mail
• IP-адрес
• Обучение
• Опыт работы
• Ссылки
• Контакты и телефонные заметки

Данные хранятся в ATS (системе отслеживания кандидатов) 2Samen. Если процедура подачи заявления завершена и вы не придете к нам на работу, мы удалим эти данные максимум через 4 недели, если только мы не договорились с вами об ином.

Если вы придете к нам работать, мы дополним информацию, чтобы она была полной.
личное дело. Думать о:

• BSN
• Копия удостоверения личности
• Копия разрешения на работу, вида на жительство
• При необходимости копии полисов, дипломов и других документов.
• Договор найма
• Отзывы
• Оформление отпусков и прогулов

Вы несете ответственность за точность и актуальность предоставляемых вами данных.
предоставил. Данные хранятся в вашем личном деле, где только
уполномоченный сотрудник, и вы имеете к нему доступ. Укладываем только особенные
персональные данные, если это необходимо для выполнения наших юридических обязательств или если вы дали нам на это разрешение. «Специальные персональные данные» относятся к данным о здоровье, членстве в профсоюзе, криминальным личным данным и/или личным данным о противоправном или причиняющем вред поведении.

Мы используем адреса электронной почты для отправки периодических опросов, таких как
опрос удовлетворенности сотрудников. Если вы работаете, вы также можете найти это заявление о конфиденциальности в нашем справочнике.

Кто имеет доступ к вашим данным?

Ваши данные доступны только тем людям в 2Samen, которым необходим доступ к ним в силу их положения. В некоторых случаях это люди со стороны 2Samen (например, специалисты по аудиту, контролю). Затем мы гарантируем, что они соблюдают те же строгие условия, что и мы, и что они не используют данные для других целей.

Мы проводим опросы для оптимизации удовлетворенности наших сотрудников и клиентов, поэтому у нас есть в этом законный интерес. Если вы возражаете против этого, сообщите нам об этом.

Защита

Мы делаем все возможное, чтобы оптимально защитить ваши персональные данные от несанкционированного использования. Для этого мы используем обширный комплекс организационных и технических мероприятий. Если мы предоставляем данные обработчику, который предоставляет нам услугу, мы заключили хорошие соглашения в соглашении об обработке. Ваши данные не будут храниться за пределами Европы. Кроме того, мы принимаем дополнительные меры для защиты данных детей и особых личных данных.

изменения

Мы можем вносить изменения, дополнения или модификации в это
Декларация конфиденциальности. Самую последнюю версию заявления о конфиденциальности всегда можно найти на нашем веб-сайте.

август 2024