Declaração de privacidade

Direitos de privacidade e perguntas

Claro que você pode exercer seus direitos de privacidade na 2Samen. Você quer acesso?
nos seus dados pessoais e receber uma cópia dos mesmos? Ou você deseja alterar ou excluir seus dados? Em muitos casos, você mesmo pode fazer isso através do nosso App organizar ou enviar uma solicitação para nós via privacidade@2samen.nl. Naturalmente, queremos ter a certeza de que fornecemos os dados pessoais solicitados à pessoa correta. Podemos, portanto, solicitar informações adicionais suas para estabelecer sua identidade.

Se você acha que não estamos tratando seus dados de maneira adequada, você pode registrar uma reclamação através de privacy@2Samen.nl e/ou no ponto de denúncia da Autoridade Holandesa de Proteção de Dados.

De quem e por que processamos dados pessoais?

Processamos dados de diferentes grupos-alvo (visitantes do site,
interessados, clientes, requerentes e colaboradores), para diversos fins. Utilizamos as informações para cumprir os nossos acordos (como o fornecimento de cuidados infantis), para cumprir os nossos interesses legais e para cumprir obrigações legais.

Os dados são partilhados apenas com o terceiro contratado
partes, a menos que sejamos obrigados a fazê-lo, por exemplo, por ordem ou sentença judicial. Recebemos as informações que armazenamos porque nos foram fornecidas diretamente ou porque as obtivemos de autoridades autorizadas.

• Registamos diversas informações sobre os visitantes do site através de cookies. Veja o nosso para isso Declaração de cookies.
• Se você, como interessado, solicitar informações através do site, através de nós
  formulário de inscrição ou por telefone, armazenaremos as informações que você fornecer. Processamos isso para informá-lo sobre nossa oferta. Se lá
  não houver mais contato, excluiremos seus dados após um período não superior a 6 meses.
• Se você se registrar ou se tornar cliente da 2Samen, anotaremos informações adicionais
  dados pessoais necessários para cumprir todas as questões contratuais e administrativas
  obrigações. Isso inclui dados dos pais/pais
  cuidador(es) e das crianças que (querem) usar nossos cuidados.
  Você está registrado quando está em uma lista de espera e ainda não firmamos nenhuma obrigação contratual entre nós. Você se torna um cliente assim que a colocação for confirmada por meio de um contrato de colocação.
  Para pessoas registadas aplicamos um período de retenção máximo de 2 anos após o último contacto, para clientes aderimos à obrigação de retenção fiscal de 7 anos após o término da colocação.
• Como candidato, você nos fornece informações pessoais para que possamos processar sua inscrição
  pode avaliar. Se você não se juntar a nós, iremos excluí-lo
  dados dentro de 4 semanas após nosso último contato (a menos que você nos dê permissão
  mantê-lo por mais tempo para futuras vagas, por exemplo. Nesse caso
  mantemos os seus dados por um período máximo de 1 ano).
• Se você se juntar a nós como funcionário, expandiremos o
  dados pessoais com as informações necessárias ao contrato de trabalho e
  outras obrigações administrativas. Excluímos esses dados 2 anos após o término do seu contrato de trabalho. Determinados dados pessoais poderão ser conservados por mais tempo, por exemplo em caso de reclamações, auditorias e obrigações legais/fiscais. Mantemos acordos salariais e condições de trabalho durante 7 anos (Lei Tributária Nacional), impostos sobre salários e documentos de identidade durante 5 anos (Regulamento de Implementação do LB).

Material de imagem

A 2Samen produz regularmente imagens para ajudar (futuros) clientes e
para dar aos funcionários uma ideia do que as crianças vivenciam conosco. Usamos imagens de muito sucesso após permissão explícita dos retratados
e/ou seus representantes legais, por tempo indeterminado, por exemplo, em impressos, mídias sociais e/ou nos sites da 2Samen. Este explícito
a permissão é concedida durante a colocação ou emprego. Escusado será dizer que (os representantes legais dos) sujeitos mantêm o direito de retirar o consentimento dado a qualquer momento.

Festas interessantes

Se você está interessado na 2Samen e deseja visitar (uma de) nossas unidades ou
Se solicitar mais informações, armazenamos regularmente alguns dados pessoais. Fazemos isso para manter contato com você. Se você se tornar cliente posteriormente, processaremos esses dados quando você se registrar. Caso não pretenda utilizar os nossos serviços após a sua visita, eliminaremos esses dados. Faremos isso dentro de 6 meses. É claro que você pode registrar-se novamente depois, mas solicitamos que você forneça seus dados novamente.

Processamos, entre outras coisas:

• Nome dos pais/responsáveis
• Nome da criança
• Dados geográficos
• Data de instalação desejada
• Dados de contato (endereço, telefone, endereço de e-mail)

Cadastrados e clientes

Você pode se registrar no 2Samen de várias maneiras: através do nosso digital
formulário de registro em 2samen.nl, através de nosso formulário de registro em papel ou por telefone em nosso departamento de Planejamento e Aconselhamento. Por este meio recolhemos dados pessoais.

Isto diz respeito, entre outras coisas:

• Nome dos pais/responsáveis ​​e da criança
• Dados de contato (endereço, telefone, endereço de e-mail)
• Datas de nascimento (pai(s)/filho)
• Dados médicos, como detalhes de vacinação, alergias e médico de família
• Dados financeiros, como número de banco e emissão de débito direto
• BSN (pai(s)/filho)
• Nome da escola primária

Armazenamos esses dados no sistema de planejamento infantil 2Samen, em contratos e em nossa administração financeira. Os dados não são compartilhados com terceiros, com exceção da parte envolvida no processamento administrativo ou com órgãos governamentais para os quais haja base legal.

Usamos endereços de e-mail de clientes para enviar pesquisas, como a pesquisa bienal de satisfação do cliente.

Candidatos e funcionários da 2Samen

Se você se candidatar a um emprego na 2Samen, processaremos os seguintes dados sobre você:

• nome
• Endereço
• Data de nascimento
• Número de telefone
• E-mail
• Endereço IP
• Treinamento
• Experiência de trabalho
• Referências
• Notas de contato e telefone

Os dados são armazenados no ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos) da 2Samen. Se o procedimento de candidatura tiver sido concluído e você não vier trabalhar para nós, excluiremos esses dados após um máximo de 4 semanas, a menos que tenhamos feito outro acordo com você.

Se você vier trabalhar conosco, completaremos as informações para torná-las completas
arquivo pessoal. Pense sobre:

• BSN
• Cópia da identificação
• Cópia da autorização de trabalho, autorização de residência
• Se necessário, cópias de apólices, diplomas e outros documentos
• Contrato de emprego
• Comentários
• Registo de férias e absentismo

Você é responsável pela precisão e relevância dos dados que fornece
oferecido. Os dados são armazenados em seu arquivo pessoal, onde apenas os
funcionário autorizado e você tem acesso a ele. Nós só colocamos os especiais
dados pessoais se tal for necessário para cumprir as nossas obrigações legais ou se nos tiver dado permissão para o fazer. “Dados pessoais especiais” referem-se a dados sobre saúde, filiação sindical, dados pessoais criminais e/ou dados pessoais sobre comportamento ilegal ou incômodo.

Utilizamos endereços de e-mail para enviar pesquisas periódicas, como
pesquisa de satisfação dos funcionários. Quando você estiver empregado, também poderá encontrar esta declaração de privacidade em nosso manual.

Quem tem acesso aos seus dados?

Seus dados estão disponíveis apenas para as pessoas da 2Samen que precisam acessá-los devido ao seu cargo. Em alguns casos, trata-se de pessoas externas à 2Samen (por exemplo, auditorias, controlos). Garantimos então que eles cumpram as mesmas condições estritas que nós e que não utilizem os dados para outros fins.

Realizamos pesquisas para otimizar a satisfação dos nossos colaboradores e clientes, por isso temos um interesse legítimo nisso. Se você se opuser a isso, por favor nos avise.

Salvaguardar

Fazemos tudo o que podemos para proteger da melhor forma os seus dados pessoais contra uso não autorizado. Fazemos isso usando um extenso conjunto de medidas organizacionais e técnicas. Se fornecermos dados a um processador que nos presta um serviço, fizemos bons acordos no acordo de processamento. Os seus dados não serão armazenados fora da Europa. Além disso, tomamos medidas adicionais para proteger os dados das crianças e os dados pessoais especiais.

Mudanças

Poderemos fazer alterações, acréscimos ou modificações neste
Declaração de privacidade. A declaração de privacidade mais atual pode sempre ser encontrada em nosso site.

agosto 2024