Oświadczenie o prywatności

Prawa do prywatności i pytania

Oczywiście możesz skorzystać ze swoich praw do prywatności w 2Samen. Chcesz uzyskać dostęp?
w swoich danych osobowych i otrzymać ich kopię? A może chcesz zmienić lub usunąć swoje dane? W wielu przypadkach możesz to zrobić samodzielnie za pośrednictwem naszego aplikacji zorganizuj lub złóż do nas wniosek za pośrednictwem prywatność@2samen.nl. Naturalnie chcemy mieć pewność, że przekazujemy żądane dane osobowe właściwej osobie. W związku z tym możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje w celu ustalenia Twojej tożsamości.

Jeśli uważasz, że niewłaściwie obchodzimy się z Twoimi danymi, możesz złożyć skargę za pośrednictwem poczty elektronicznej@2Samen.nl i/lub w punkcie raportowania holenderskiego organu ochrony danych.

Czyje i dlaczego przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane pochodzące z różnych grup docelowych (odwiedzający stronę internetową,
zainteresowane strony, klienci, kandydaci i pracownicy) do różnych celów. Wykorzystujemy te informacje w celu realizacji naszych umów (takich jak zapewnienie opieki nad dziećmi), realizacji naszych interesów prawnych i wywiązania się z obowiązków prawnych.

Dane są udostępniane wyłącznie podmiotom trzecim, z którymi współpracujemy
stronom, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani na przykład nakazem lub wyrokiem sądu. Informacje, które przechowujemy, otrzymujemy albo dlatego, że zostały nam przekazane bezpośrednio, albo dlatego, że uzyskaliśmy je od upoważnionych organów.

• Za pomocą plików cookie rejestrujemy różne informacje o osobach odwiedzających witrynę. Zobacz to u nas Oświadczenie dotyczące plików cookie.
• Jeśli jako osoba zainteresowana poprosisz o informacje za pośrednictwem strony internetowej, za naszym pośrednictwem
  formularza zgłoszeniowego lub telefonicznie, będziemy przechowywać podane przez Ciebie informacje. Przetwarzamy je w celu informowania Cię o naszej ofercie. Jezeli tam
  nie będzie już kontaktu, usuniemy Twoje dane po okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
• Jeśli zarejestrujesz się lub zostaniesz klientem 2Samen, odnotujemy dodatkowe informacje
  dane osobowe niezbędne do realizacji wszelkich spraw umownych i administracyjnych
  obowiązki. Obejmuje to dane od rodziców/rodziców
  opiekunów i dzieci, które (chcą) korzystać z naszej opieki.
  Jesteś zarejestrowany, gdy znajdujesz się na liście oczekujących, a my nie zawarliśmy jeszcze między sobą żadnych zobowiązań umownych. Stajesz się klientem od razu po potwierdzeniu miejsca docelowego w drodze umowy o umieszczenie.
  W przypadku zarejestrowanych osób stosujemy okres przechowywania wynoszący maksymalnie 2 lata od ostatniego kontaktu, w przypadku klientów przestrzegamy obowiązku przechowywania danych podatkowych wynoszącego 7 lat po zakończeniu stażu.
• Jako wnioskodawca przekazujesz nam dane osobowe, abyśmy mogli rozpatrzyć Twoją aplikację
  mogę ocenić. Jeśli nie dołączysz do nas, usuniemy to
  danych w ciągu 4 tygodni od naszego ostatniego kontaktu (chyba że wyrazisz na to zgodę).
  na przykład, aby zachować go dłużej na potrzeby przyszłych wakatów. W tym wypadku
  Twoje dane przechowujemy maksymalnie przez 1 rok).
• Jeśli dołączysz do nas jako pracownik, będziemy rozwijać
  dane osobowe z informacjami niezbędnymi do zawarcia umowy o pracę oraz
  inne obowiązki administracyjne. Dane te usuwamy 2 lata po zakończeniu przez Ciebie zatrudnienia. Niektóre dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, na przykład w przypadku roszczeń, audytów i obowiązków prawnych/podatkowych. Umowy wynagrodzeń i warunki zatrudnienia przechowujemy przez 7 lat (Krajowa Ustawa Podatkowa), podatki od wynagrodzeń i dokumenty tożsamości przez 5 lat (Rozporządzenie Wdrażające LB).

Materiał zdjęciowy

2Samen regularnie tworzy obrazy, aby pomóc (przyszłym) klientom i
aby dać pracownikom wyobrażenie o tym, czego dzieci doświadczają z nami. Wykorzystujemy bardzo udane obrazy po uzyskaniu wyraźnej zgody od osób przedstawianych
i/lub jej przedstawicieli prawnych, na czas nieokreślony, na przykład w materiałach drukowanych, mediach społecznościowych i/lub na stronach internetowych 2Samen. To wyraźne
zezwolenie wydawane jest na czas odbycia stażu lub zatrudnienia. Jest rzeczą oczywistą, że (przedstawiciele prawni podmiotów) zachowują prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie.

Zainteresowane strony

Jeśli jesteś zainteresowany 2Samen i chcesz odwiedzić (jedną z) naszych lokalizacji lub
Jeśli poprosisz o więcej informacji, regularnie przechowujemy niektóre dane osobowe. Robimy to, aby utrzymać z Tobą kontakt. Jeśli później zostaniesz klientem, będziemy przetwarzać te dane podczas Twojej rejestracji. Jeśli po wizycie nie będziesz chciał korzystać z naszych usług, usuniemy te dane. Zrobimy to w ciągu 6 miesięcy. Oczywiście możesz później zarejestrować się ponownie, ale wówczas poprosimy Cię o ponowne podanie swoich danych.

Przetwarzamy m.in.:

• Imię i nazwisko rodziców/opiekunów
• Imię dziecka
• Daty urodzenia
• Żądana data instalacji
• Dane kontaktowe (adres, telefon, adres e-mail)

Zarejestrowani i klienci

Możesz zarejestrować się w 2Samen na różne sposoby: za pośrednictwem naszego cyfrowego
formularza rejestracyjnego na stronie 2samen.nl, za pośrednictwem naszego papierowego formularza rejestracyjnego lub telefonicznie w naszym dziale planowania i doradztwa. Niniejszym zbieramy dane osobowe.

Dotyczy to m.in.:

• Imię i nazwisko rodzica(ów)/opiekuna(ów) i dziecka
• Dane kontaktowe (adres, telefon, adres e-mail)
• Daty urodzenia (rodzice/dziecko)
• Dane medyczne, takie jak szczegóły szczepień, alergie i lekarz rodzinny
• Dane finansowe, takie jak numer banku i wydanie polecenia zapłaty
• BSN (rodzice/dziecko)
• Nazwa szkoły podstawowej

Przechowujemy te dane w systemie planowania dzieci 2Samen, w umowach i w naszej administracji finansowej. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotu zaangażowanego w przetwarzanie administracyjne lub organom administracji rządowej, co ma ku temu podstawę prawną.

Adresy e-mail klientów wykorzystujemy do wysyłania ankiet, takich jak przeprowadzana co dwa lata ankieta satysfakcji klienta.

Kandydaci i pracownicy 2Samen

Jeśli aplikujesz o pracę w 2Samen, przetwarzamy następujące dane o Tobie:

• Imię
• Adres
• Data urodzenia
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Adres IP
• Szkolenie
• Doświadczenie zawodowe
• Referencje
• Kontakt i notatki telefoniczne

Dane są przechowywane w systemie ATS (system śledzenia wnioskodawców) firmy 2Samen. Jeżeli procedura aplikacyjna została zakończona i nie przyjdziesz do nas do pracy, usuniemy te dane po maksymalnie 4 tygodniach, chyba że ustaliliśmy z Tobą inaczej.

Jeśli przyjedziesz do nas do pracy, uzupełnimy informacje tak, aby były kompletne
akta osobowe. Myśleć o:

• BSN
• Kopia dowodu osobistego
• Kopia zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt
• W razie potrzeby kopie polis, dyplomów i innych dokumentów
• Umowa o pracę
• Recenzje
• Rejestracja urlopów i absencji

Jesteś odpowiedzialny za dokładność i przydatność danych, które przekazujesz
pod warunkiem, że. Dane przechowywane są w Twoich aktach osobowych, gdzie jedynie
upoważnionego pracownika i masz do niego dostęp. Kładziemy tylko specjalne
danych osobowych, jeśli jest to niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych lub jeśli udzieliłeś nam na to zgody. „Specjalne dane osobowe” oznaczają dane dotyczące stanu zdrowia, członkostwa w związkach zawodowych, dane osobowe dotyczące przestępstwa i/lub dane osobowe dotyczące zachowań niezgodnych z prawem lub uciążliwych.

Adresy e-mail wykorzystujemy do wysyłania okresowych ankiet, np
badanie satysfakcji pracowników. Jeżeli jesteś zatrudniony, niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności znajdziesz także w naszym podręczniku.

Kto ma dostęp do Twoich danych?

Twoje dane są dostępne tylko dla tych osób w 2Samen, które potrzebują dostępu do nich ze względu na swoje stanowisko. W niektórych przypadkach są to osoby spoza 2Samen (np. audyty, kontrole). Następnie upewniamy się, że przestrzegają oni tych samych rygorystycznych warunków co my i że nie wykorzystują danych do innych celów.

Prowadzimy badania mające na celu optymalizację satysfakcji naszych pracowników i klientów, więc mamy w tym prawnie uzasadniony interes. Jeśli sprzeciwiasz się temu, daj nam znać.

Zabezpieczenie

Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby optymalnie chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym wykorzystaniem. Robimy to za pomocą rozbudowanego zestawu środków organizacyjnych i technicznych. Jeśli przekazujemy dane podmiotowi przetwarzającemu, który świadczy dla nas usługę, zawarliśmy dobre ustalenia w umowie powierzenia przetwarzania. Twoje dane nie będą przechowywane poza Europą. Ponadto podejmujemy dodatkowe środki w celu ochrony danych dzieci i specjalnych danych osobowych.

Zmiany

Możemy wprowadzać w tym zakresie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje
Oświadczenie o ochronie prywatności. Najbardziej aktualne oświadczenie o ochronie prywatności można zawsze znaleźć na naszej stronie internetowej.

sierpnia 2024