Privacy
Come gestiamo i dati personali dei visitatori del nostro sito web, (potenziali)
clienti, candidati e dipendenti? Puoi leggerlo in questa informativa sulla privacy.
Visualizza anche il nostro dichiarazione sui cookie.
generale
Chiunque lavori con noi o lavori per noi (i nostri fornitori) conosce il nostro codice di condotta e vi aderisce.
- Rispettiamo la privacy dei dati di tutti i nostri rapporti.
- Trattiamo i dati che ci vengono affidati con cura.
- Garantiamo che persone non autorizzate non possano accedere ai dati a noi affidati
venire. - Non raccogliamo più dati di quelli necessari per il rapporto che abbiamo tra noi e per gli obiettivi che perseguiamo insieme.
- Non conserviamo i dati per un periodo più lungo di quanto necessario o consentito dalla legge.
- Se i nostri fornitori o clienti ricevono da noi dati riservati, imponiamo loro lo stesso obbligo di diligenza. Se raccogliamo dati di un visitatore/utente o li combiniamo da più fonti, lo segnaliamo chiaramente e indichiamo per quale scopo lo facciamo e quale vantaggio ne trae il visitatore/utente.
- Siamo aperti riguardo ai dati che abbiamo archiviato su un visitatore/utente.
- Se tecnicamente possibile, diamo al visitatore/utente la possibilità di fornire dati
da cambiare, rimuovere o portare con te tu stesso. - Non vendiamo dati tracciabili a terzi a meno che non abbiamo esplicitamente richiesto e ricevuto il permesso di farlo.
Chi siamo
2Samen offre diverse forme di assistenza all'infanzia: asilo nido,
assistenza extrascolastica (assistenza extrascolastica) e assistenza ai bambini piccoli. Offriamo un luogo in cui tuo figlio può esplorare il mondo da un ambiente sicuro e familiare, sotto la guida esperta e amorevole del nostro staff pedagogico.
Un ambiente sicuro consiste anche nell’organizzare una buona politica sulla privacy. 2Samen ha redatto la presente informativa sulla privacy per informare chiaramente i propri stakeholder sui dati personali che trattiamo.
La privacy dei dati ha la massima priorità nei sistemi e nei processi che utilizziamo. Se, dopo aver letto questo documento, hai ancora domande relative alla privacy che non affrontiamo o che non affrontiamo in modo sufficiente qui, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati tramite 070 338 55 00, Di privacy@2samen.nl.
Se vuoi venirci a trovare, troverai qui i nostri dettagli.
Diritti sulla privacy e domande
Naturalmente puoi esercitare i tuoi diritti sulla privacy su 2Samen. Vuoi accedere?
i tuoi dati personali e riceverne una copia? Oppure vuoi modificare o cancellare i tuoi dati? In molti casi puoi farlo tu stesso tramite il nostro App organizzare o inviarci una richiesta tramite privacy@2samen.nl. Naturalmente vogliamo essere sicuri di fornire i dati personali richiesti alla persona giusta. Potremmo pertanto richiederti ulteriori informazioni per stabilire la tua identità.
Se ritieni che non stiamo trattando i tuoi dati correttamente, puoi presentare un reclamo tramite privacy@2Samen.nl e/o presso il punto di segnalazione dell'autorità olandese per la protezione dei dati.
Di chi e perché trattiamo i dati personali?
Elaboriamo dati provenienti da diversi gruppi target (visitatori del sito web,
parti interessate, clienti, candidati e dipendenti), per varie finalità. Utilizziamo le informazioni per adempiere ai nostri accordi (come fornire assistenza all'infanzia), per soddisfare i nostri interessi legali e per rispettare gli obblighi legali.
I dati vengono condivisi solo con la terza parte contraente
parti, a meno che non siamo obbligati a farlo, ad esempio da un ordine o da una sentenza del tribunale. Riceviamo le informazioni che archiviamo perché ci sono state fornite direttamente o perché le abbiamo ottenute dalle autorità autorizzate.
- Registriamo varie informazioni sui visitatori del sito web utilizzando i cookie. Vedi il nostro per questo Dichiarazione sui cookie.
- Se tu, come interessato, richiedi informazioni tramite il sito web, tramite noi
modulo di richiesta o telefonicamente, memorizzeremo le informazioni fornite. Elaboriamo questi dati per informarti sulla nostra offerta. Se ci
non ci sia più contatto, cancelleremo i tuoi dati dopo un periodo non superiore a 6 mesi. - Se ti registri o diventi cliente di 2Samen, annoteremo ulteriori informazioni
dati personali necessari per adempiere a tutti gli adempimenti contrattuali e amministrativi
obblighi. Ciò include i dati dei genitori/i
caregiver e dei bambini che (vogliono) avvalersi delle nostre cure.
Sei registrato quando sei in lista d'attesa e non abbiamo ancora stipulato alcun obbligo contrattuale tra di noi. Sei cliente non appena il posizionamento è stato confermato tramite un accordo di posizionamento.
Per le persone registrate applichiamo un periodo di conservazione di massimo 2 anni dopo l'ultimo contatto, per i clienti aderiamo all'obbligo di conservazione fiscale di 7 anni dopo la cessazione del collocamento. - Come candidato, ci fornisci informazioni personali in modo che possiamo elaborare la tua domanda
può valutare. Se non ti unisci a noi, lo elimineremo
dati entro 4 settimane dal nostro ultimo contatto (a meno che tu non ci dia il permesso
per mantenerlo più a lungo per futuri posti vacanti, ad esempio. In quel caso
conserviamo i tuoi dati per un massimo di 1 anno). - Se ti unisci a noi come dipendente, espanderemo il
dati personali con le informazioni necessarie per il contratto di lavoro e
altri adempimenti amministrativi. Cancelliamo questi dati 2 anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Alcuni dati personali potrebbero essere conservati più a lungo, ad esempio in caso di sinistri, verifiche e obblighi legali/fiscali. Manteniamo i contratti salariali e le condizioni di lavoro per 7 anni (Legge fiscale nazionale), le imposte sui salari e i documenti di identità per 5 anni (Regolamento di attuazione della LB).
Materiale di immagine
2Samen produce regolarmente immagini per aiutare i (futuri) clienti e
per dare ai dipendenti un'idea di ciò che i bambini vivono con noi. Utilizziamo immagini di grande successo previa esplicita autorizzazione da parte dei soggetti ritratti
e/o i suoi rappresentanti legali, a tempo indeterminato, ad esempio, su carta stampata, Social Media e/o siti web 2Samen. Questo esplicito
l'autorizzazione è concessa per la durata del tirocinio o dell'impiego. Va da sé che i (rappresentanti legali dei) soggetti conservano il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
Parti interessate
Se sei interessato a 2Samen e desideri visitare (una delle) nostre sedi oppure
Se richiedi maggiori informazioni, memorizziamo regolarmente alcuni dati personali. Lo facciamo per mantenere il contatto con te. Se diventi cliente in seguito, tratteremo questi dati al momento della registrazione. Se non desideri utilizzare i nostri servizi dopo la tua visita, cancelleremo questi dati. Lo faremo entro 6 mesi. Naturalmente potrete registrarvi nuovamente in seguito, ma vi chiederemo poi di fornire nuovamente i vostri dati.
Elaboriamo, tra le altre cose:
- Nome del(i) genitore(i)/tutore(i)
- Nome figlio
- Date di nascita
- Data di installazione desiderata
- Dati di contatto (indirizzo, telefono, indirizzo email)
Registrati e clienti
Puoi registrarti a 2Samen in vari modi: tramite il nostro digitale
modulo di registrazione su 2samen.nl, tramite il nostro modulo di registrazione cartaceo o telefonicamente presso il nostro dipartimento di pianificazione e consulenza. Con la presente raccogliamo dati personali.
Ciò riguarda, tra le altre cose:
- Nome del/i genitore/i/tutore/i e del bambino
- Dati di contatto (indirizzo, telefono, indirizzo email)
- Date di nascita (genitore/i/figlio)
- Dati medici, come dettagli sulle vaccinazioni, allergie e medico di famiglia
- Dati finanziari, come numero di banca ed emissione di addebito diretto
- BSN (genitore/i/figlio)
- Nome della scuola elementare
Archiviamo questi dati nel sistema di pianificazione infantile 2Samen, nei contratti e nella nostra amministrazione finanziaria. I dati non vengono condivisi con soggetti terzi, ad eccezione del soggetto incaricato del trattamento amministrativo o con enti pubblici per i quali esiste una base legale.
Utilizziamo gli indirizzi e-mail dei clienti per inviare sondaggi, come il sondaggio biennale sulla soddisfazione del cliente.
Candidati e dipendenti di 2Samen
Se ti candidi per un lavoro presso 2Samen, trattiamo i seguenti dati su di te:
- Nome
- Indirizzo
- Data di nascita
- Telefono
- Indirizzo IP
- Formazione
- Esperienza di lavoro
- riferimenti
- Contatti e note telefoniche
I dati vengono archiviati nell'ATS (Applicant Tracking System) di 2Samen. Se la procedura di candidatura è stata completata e non vieni a lavorare per noi, cancelleremo questi dati dopo un massimo di 4 settimane, a meno che non abbiamo preso un altro accordo con te.
Se vieni a lavorare con noi, completeremo le informazioni per renderlo completo
fascicolo personale. Pensa a:
- BSN
- Copia dell'identificazione
- Copia del permesso di lavoro, permesso di soggiorno
- Se necessario, copie di polizze, diplomi e altri documenti
- Contratto di lavoro
- Recensioni
- Registrazione ferie e assenteismo
Sei responsabile dell'accuratezza e della pertinenza dei dati forniti
fornito. I dati vengono memorizzati nel tuo fascicolo personale, dove solo il
dipendente autorizzato e tu hai accesso ad esso. Ne poniamo solo di speciali
dati personali se ciò è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o se ci hai dato il permesso di farlo. Per "dati personali particolari" si intendono dati relativi allo stato di salute, all'appartenenza sindacale, dati personali penali e/o dati personali relativi a comportamenti illeciti o molesti.
Utilizziamo indirizzi e-mail per inviare sondaggi periodici, come ad esempio
sondaggio sulla soddisfazione dei dipendenti. Quando lavori, puoi trovare questa informativa sulla privacy anche nel nostro manuale.
Chi ha accesso ai tuoi dati?
I tuoi dati sono disponibili solo per quelle persone all'interno di 2Samen che hanno bisogno di accedervi a causa della loro posizione. In alcuni casi si tratta di persone esterne a 2Samen (ad esempio audit, controlli). Ci assicuriamo quindi che rispettino le nostre stesse rigorose condizioni e che non utilizzino i dati per altri scopi.
Conduciamo sondaggi per ottimizzare la soddisfazione dei nostri dipendenti e clienti, quindi abbiamo un interesse legittimo in questo. Se ti opponi a questo, faccelo sapere.
Salvaguardia
Facciamo tutto il possibile per proteggere in modo ottimale i tuoi dati personali dall'uso non autorizzato. Lo facciamo utilizzando una vasta gamma di misure organizzative e tecniche. Se forniamo dati a un responsabile del trattamento che ci fornisce un servizio, abbiamo stipulato buoni accordi nel contratto di trattamento. I tuoi dati non verranno conservati fuori dall'Europa. Inoltre, adottiamo misure aggiuntive per salvaguardare i dati dei bambini e i dati personali speciali.
modifiche
Potremo apportare cambiamenti, integrazioni o modifiche a questo
Dichiarazione sulla privacy. L'informativa sulla privacy più aggiornata è sempre disponibile sul nostro sito web.
Agosto 2024