Adatvédelmi nyilatkozat

Adatvédelmi jogok és kérdések

Természetesen a 2Samennél gyakorolhatja adatvédelmi jogait. Szeretnél hozzáférni?
személyes adataiban, és kap egy másolatot azokról? Vagy módosítani vagy törölni szeretné adatait? Ezt sok esetben saját maga is megteheti nálunk Alkalmazás intézkedjen, vagy nyújtson be kérelmet felénk privacy@2samen.nl. Természetesen szeretnénk biztosak lenni abban, hogy a kért személyes adatokat a megfelelő személynek adjuk meg. Ezért személyazonosságának megállapítása érdekében további információkat kérhetünk Öntől.

Ha úgy érzi, hogy adatait nem megfelelően kezeljük, panaszt nyújthat be a privacy@2Samen.nl címen és/vagy a holland adatvédelmi hatóság bejelentési pontján.

Kitől és miért kezeljük a személyes adatokat?

Különböző célcsoportok adatait dolgozzuk fel (weboldal látogatói,
érdeklődők, ügyfelek, jelentkezők és alkalmazottak), különböző célokra. Az információkat szerződéseink teljesítéséhez (például gyermekfelügyelet biztosítása), jogi érdekeink teljesítéséhez és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez használjuk fel.

Az adatokat csak a szerződött harmadik féllel osztjuk meg
felek, kivéve, ha erre kötelez bennünket, például bírósági végzés vagy ítélet. Az általunk tárolt információkat vagy azért kapjuk meg, mert azokat közvetlenül rendelkezésünkre bocsátották, vagy azért, mert a felhatalmazott hatóságoktól szereztük be.

• A cookie-k használatával különféle információkat rögzítünk a weboldal látogatóiról. Ehhez nézze meg a miénket Cookie nyilatkozat.
• Ha Ön, mint érdeklődő a honlapon keresztül kér tájékoztatást, rajtunk keresztül
  jelentkezési lapon vagy telefonon, az Ön által megadott adatokat tároljuk. Ezt azért dolgozzuk fel, hogy tájékoztassuk ajánlatunkról. Ha itt
  már nincs kapcsolatfelvétel, adatait legfeljebb 6 hónapon belül töröljük.
• Ha regisztrál, vagy a 2Samen ügyfele lesz, további információkat fogunk feljegyezni
  minden szerződéses és adminisztratív ügy teljesítéséhez szükséges személyes adatok
  kötelezettségeket. Ide tartoznak a szülő(k)től származó adatok/
  gondozó(k) és a gondozásunkat igénybe venni kívánó gyermekek.
  Ön akkor van regisztrálva, amikor várólistára került, és még nem vállaltunk szerződéses kötelezettséget egymással. Ön ügyfél lesz, amint az elhelyezést egy elhelyezési szerződés megerősítette.
  Regisztrált személyek esetében az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 2 éves megőrzési időszakot alkalmazunk, ügyfelek esetében az elhelyezés megszűnését követő 7 éves adómegőrzési kötelezettséget.
• Kérelmezőként személyes adatokat ad meg számunkra, hogy feldolgozhassuk jelentkezését
  fel tudja mérni. Ha nem csatlakozik hozzánk, töröljük
  adatokat az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 4 héten belül (kivéve, ha engedélyt ad nekünk
  hogy hosszabb ideig megőrizze például a jövőbeli üresedésekhez. Ebben az esetben
  adatait legfeljebb 1 évig őrizzük meg).
• Ha munkatársként csatlakozik hozzánk, bővítjük a
  személyes adatok a munkaszerződéshez szükséges információkkal és
  egyéb adminisztratív kötelezettségek. Ezeket az adatokat a munkaviszony megszűnését követő 2 év elteltével töröljük. Egyes személyes adatok hosszabb ideig is megőrizhetők, például követelések, ellenőrzések és jogi/adókötelezettségek esetén. A bérmegállapodásokat és a foglalkoztatási feltételeket 7 évig őrizzük meg (nemzeti adótörvény), a béradót és a személyazonosító okmányokat 5 évig (LB végrehajtási rendelet).

Képek

A 2Samen rendszeresen készít képeket a (leendő) ügyfelek és
hogy az alkalmazottak képet kapjanak arról, hogy a gyerekek mit tapasztalnak nálunk. Nagyon sikeres képeket használunk az ábrázolt személyek kifejezett engedélye után
és/vagy jogi képviselői határozatlan időre, például nyomtatványokon, közösségi médiában és/vagy a 2Samen weboldalain. Ez explicit
az engedélyt az elhelyezkedés vagy foglalkoztatás időtartamára adják ki. Magától értetődik, hogy az alanyok (az érintettek törvényes képviselői) fenntartják a jogot, hogy a hozzájárulásukat bármikor visszavonják.

Érdekelt felek

Ha felkeltette érdeklődését 2Samen és szeretné meglátogatni (egyik) telephelyünket ill
Ha további tájékoztatást kér, bizonyos személyes adatokat rendszeresen tárolunk. Ezt azért tesszük, hogy kapcsolatot tartsunk Önnel. Ha Ön utólag vásárlóvá válik, ezeket az adatokat a regisztráció során kezeljük. Amennyiben a látogatása után nem kívánja igénybe venni szolgáltatásainkat, ezeket az adatokat töröljük. Ezt 6 hónapon belül megtesszük. Utána természetesen újra lehet regisztrálni, de ezt követően ismételten kérjük megadni adatait.

Feldolgozzuk többek között:

• Szülő(k)/gondviselő(k) neve
• Nevezd meg a gyereket
• Születési dátumok
• A kívánt telepítési dátum
• Elérhetőségek (cím, telefon, email cím)

Regisztrált és vásárlók

Regisztrálhat a 2Samennél többféle módon: digitálisunkon keresztül
regisztrációs űrlap a 2samen.nl oldalon, papíralapú regisztrációs űrlapunkon keresztül vagy telefonon a Tervezési és Tanácsadási osztályunkon. Ezennel személyes adatokat gyűjtünk.

Ez többek között a következőkre vonatkozik:

• A szülő(k)/gondviselő(k) és a gyermek neve
• Elérhetőségek (cím, telefon, email cím)
• Születési dátumok (szülő(k)/gyermek)
• Orvosi adatok, például oltási adatok, allergiák és háziorvos
• Pénzügyi adatok, például bankszám és csoportos beszedési megbízás
• BSN (szülő(k)/gyermek)
• Általános iskola neve

Ezeket az adatokat a 2Samen gyermektervező rendszerben, szerződésekben és pénzügyi ügyintézésünkben tároljuk. Az adatokat harmadik féllel nem osztjuk meg, kivéve az adminisztratív adatkezelést végző felet, illetve olyan kormányzati szerveket, amelyekre jogalap van.

Az ügyfelek e-mail címeit használjuk felmérések küldésére, például a kétévente esedékes ügyfél-elégedettségi felmérést.

A 2Samen jelentkezői és alkalmazottai

Ha a 2Samennél jelentkezik állásra, az alábbi adatokat dolgozzuk fel Önről:

• név
• Cím
• Születési dátum
• Telefonszám
• Email
• IP-cím
• oktatások
• Munkatapasztalat
• Irodalom
• Elérhetőségek és telefonjegyzetek

Az adatokat a 2Samen's ATS (Applicant Tracking System) tárolja. Ha a jelentkezési procedúra lezajlott, és nem jössz hozzánk dolgozni, ezeket az adatokat legfeljebb 4 hét elteltével töröljük, hacsak másképp nem állapodtunk meg Önnel.

Ha eljön hozzánk dolgozni, akkor kiegészítjük az információkat, hogy azok teljesek legyenek
személyi akta. Gondol róla:

• BSN
• Személyazonosító okmány másolata
• Munkavállalási engedély, tartózkodási engedély másolata
• Ha szükséges, kötvények, oklevelek és egyéb dokumentumok másolatai
• Munkaszerződés
• Vélemények
• Ünnepnapi és távolléti regisztráció

Ön felelős az Ön által megadott adatok pontosságáért és relevanciájáért
biztosítani. Az adatokat az Ön személyi aktájában tároljuk, ahol csak a
felhatalmazott alkalmazottja, és hozzáférhet. Csak különlegeseket fektetünk
személyes adatokat, ha ez szükséges jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, vagy ha Ön erre engedélyt adott nekünk. A „különleges személyes adatok” az egészségre, a szakszervezeti tagságra, a büntetőjogi személyes adatokra és/vagy a jogellenes vagy kellemetlen magatartásra vonatkozó személyes adatokra utalnak.

E-mail címeket használunk időszakos felmérések küldésére, mint pl
dolgozói elégedettségi felmérés. Ha Ön munkaviszonyban áll, ezt az adatvédelmi nyilatkozatot is megtalálja kézikönyvünkben.

Ki férhet hozzá az Ön adataihoz?

Adatai csak a 2Samen azon személyek számára érhetők el, akiknek pozíciójukból adódóan hozzá kell férniük. Bizonyos esetekben ezek a 2Samen kívülről származó személyek (pl. auditok, ellenőrzések). Ezt követően biztosítjuk, hogy betartsák ugyanazokat a szigorú feltételeket, mint mi, és ne használják fel az adatokat más célokra.

Munkatársaink és ügyfeleink elégedettségének optimalizálása érdekében felméréseket végzünk, ezért ehhez jogos érdekünk fűződik. Ha ez ellen tiltakozik, kérjük, jelezze felénk.

Safeguard

Mindent megteszünk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait optimálisan védjük a jogosulatlan felhasználástól. Ezt szervezési és technikai intézkedések széles skálájával tesszük. Ha olyan adatfeldolgozónak adunk át adatokat, aki szolgáltatást nyújt számunkra, akkor az adatkezelési megállapodásban megfelelő megállapodásokat kötöttünk. Az Ön adatait Európán kívül nem tároljuk. Ezenkívül további intézkedéseket teszünk a gyermekek és a különleges személyes adatok védelme érdekében.

módosítások

Ezen változtatásokat, kiegészítéseket vagy módosításokat hajthatunk végre
Adatvédelmi nyilatkozat. A legfrissebb adatvédelmi nyilatkozat mindig megtalálható weboldalunkon.

augusztus 2024