Izjava o privatnosti

Prava na privatnost i pitanja

Naravno, svoja prava na privatnost možete iskoristiti na 2Samen. Želite li pristup?
u svoje osobne podatke i dobiti njihovu kopiju? Ili želite promijeniti ili izbrisati svoje podatke? U mnogim slučajevima to možete učiniti sami putem našeg Aplikacija dogovorite, ili nam pošaljite zahtjev putem privatnost@2samen.nl. Naravno, želimo biti sigurni da tražene osobne podatke dostavljamo pravoj osobi. Stoga od vas možemo zatražiti dodatne informacije kako bismo utvrdili vaš identitet.

Ako smatrate da ne postupamo ispravno s vašim podacima, možete podnijeti pritužbu putem privacy@2Samen.nl i/ili na točki za prijavu nizozemskog tijela za zaštitu podataka.

Čije i zašto obrađujemo osobne podatke?

Obrađujemo podatke različitih ciljnih skupina (posjetitelja web stranice,
zainteresirane strane, kupci, podnositelji zahtjeva i zaposlenici), za razne svrhe. Podatke koristimo za ispunjavanje naših ugovora (kao što je pružanje skrbi o djeci), za ispunjavanje naših pravnih interesa i za poštivanje zakonskih obveza.

Podaci se dijele samo s ugovornom trećom stranom
stranke, osim ako smo na to obvezni, primjerice sudskim nalogom ili presudom. Podatke koje pohranjujemo primamo ili zato što su nam izravno dostavljeni ili zato što smo ih dobili od ovlaštenih tijela.

• Pomoću kolačića bilježimo različite informacije o posjetiteljima web stranice. Pogledajte naše za ovo Izjava o kolačićima.
• Ukoliko kao zainteresirana strana zatražite informacije putem web stranice, preko nas
  prijavnice ili putem telefona, pohranit ćemo podatke koje nam dostavite. Ovo obrađujemo kako bismo vas obavijestili o našoj ponudi. Ako postoji
  više nema kontakta, vaše ćemo podatke izbrisati nakon razdoblja od najviše 6 mjeseci.
• Ako se registrirate ili postanete korisnik 2Samena, zabilježit ćemo dodatne informacije
  osobni podaci potrebni za ispunjavanje svih ugovornih i administrativnih pitanja
  obveze. Ovo uključuje podatke od roditelja/
  skrbnika(a) i djece koja (žele) koristiti našu skrb.
  Prijavljeni ste kada ste na listi čekanja i još nismo sklopili nikakve međusobne ugovorne obveze. Vi ste kupac čim je plasman potvrđen putem ugovora o plasmanu.
  Za registrirane osobe primjenjujemo razdoblje čuvanja od maksimalno 2 godine nakon zadnjeg kontakta, za kupce se pridržavamo obveze fiskalnog zadržavanja od 7 godina nakon prestanka plasmana.
• Kao podnositelj zahtjeva, dajete nam osobne podatke kako bismo mogli obraditi vašu prijavu
  može procijeniti. Ako nam se ne pridružite, izbrisat ćemo ga
  podataka unutar 4 tjedna od našeg zadnjeg kontakta (osim ako nam ne date dopuštenje
  da ga duže zadržite za buduća slobodna radna mjesta, na primjer. U tom slučaju
  Vaše podatke čuvamo najviše 1 godinu).
• Ako nam se pridružite kao zaposlenik, proširit ćemo
  osobne podatke s podacima potrebnima za ugovor o radu i
  druge administrativne obveze. Ove podatke brišemo 2 godine nakon vašeg prestanka radnog odnosa. Određeni osobni podaci mogu se zadržati dulje, primjerice u slučaju zahtjeva, revizija i pravnih/poreznih obveza. Ugovore o plaćama i uvjete zaposlenja čuvamo 7 godina (Državni porezni zakon), poreze na plaće i osobne dokumente 5 godina (Provedbena uredba LB).

Slike

2Samen redovito izrađuje slike kako bi pomogao (budućim) kupcima i
kako bi zaposlenici dobili predodžbu o tome što djeca doživljavaju s nama. Koristimo vrlo uspješne slike nakon izričitog dopuštenja portretiranih
i/ili njegovi pravni zastupnici, na neodređeno vrijeme na, primjerice, tiskanim materijalima, društvenim mrežama i/ili web stranicama 2Samen. Ovo eksplicitno
dopuštenje se daje za vrijeme trajanja angažmana ili zaposlenja. Podrazumijeva se da (zakonski zastupnici) subjekata zadržavaju pravo povući danu suglasnost u bilo kojem trenutku.

Zainteresirane stranke

Ako ste zainteresirani za 2Samen i želite posjetiti (jednu od) naših lokacija ili
Ako zatražite više informacija, redovito pohranjujemo neke osobne podatke. Ovo činimo kako bismo održali kontakt s vama. Ako postanete kupac nakon toga, te ćemo podatke obraditi kada se registrirate. Ako ne želite koristiti naše usluge nakon Vašeg posjeta, izbrisat ćemo te podatke. To ćemo učiniti u roku od 6 mjeseci. Naravno, nakon toga se možete ponovno registrirati, ali tada vas molimo da ponovno unesete svoje podatke.

Obrađujemo između ostalog:

• Ime roditelja/staratelja
• Imenujte dijete
• Datumi rođenja
• Željeni datum montaže
• Kontakt podaci (adresa, telefon, email adresa)

Registrirani i kupci

Na 2Samen se možete registrirati na različite načine: putem našeg digitalnog
obrazac za registraciju na 2samen.nl, putem našeg papirnatog obrasca za registraciju ili telefonom u našem odjelu za planiranje i savjetovanje. Ovime prikupljamo osobne podatke.

To se, između ostalog, odnosi na:

• Ime roditelja/staratelja i djeteta
• Kontakt podaci (adresa, telefon, email adresa)
• Datumi rođenja (roditelj(i)/dijete)
• Medicinski podaci, kao što su podaci o cijepljenju, alergije i liječnik opće prakse
• Financijski podaci, kao što je broj banke i pitanje izravnog zaduženja
• BSN (roditelj(i)/dijete)
• Naziv osnovne škole

Te podatke čuvamo u sustavu za planiranje djece 2Samen, u ugovorima i u našoj financijskoj upravi. Podaci se ne dijele s trećim stranama, osim osobe angažirane za administrativnu obradu ili s državnim tijelima za koje postoji zakonska osnova.

Koristimo adrese e-pošte kupaca za slanje anketa, kao što je dvogodišnja anketa o zadovoljstvu kupaca.

Kandidati i zaposlenici u 2Samen

Ako se prijavite za posao u 2Samen, o Vama obrađujemo sljedeće podatke:

• ime
• Adresa
• Datum rođenja
• Telefonski broj
• E-mail
• IP adresa
• obrazovanja
• Radno iskustvo
• reference
• Kontakt i telefonske bilješke

Podaci se pohranjuju u 2Samenov ATS (Applicant Tracking System). Ako je postupak prijave završen, a vi ne dođete na posao za nas, te podatke ćemo izbrisati nakon najviše 4 tjedna, osim ako smo s vama drugačije dogovorili.

Ako dođete raditi s nama, dopunit ćemo podatke kako bismo bili potpuni
personalni dosje. Misli o:

• BSN
• Kopija identifikacijskog dokumenta
• Kopija radne dozvole, boravišne dozvole
• Po potrebi preslike polica, diploma i ostalih dokumenata
• Ugovor o radu
• Recenzije
• Prijava praznika i odsutnosti

Vi ste odgovorni za točnost i relevantnost podataka koje dajete
pod uvjetom. Podaci se pohranjuju u vašem osobnom dosjeu, gdje samo
ovlašteni zaposlenik i imate mu pristup. Polažemo samo posebne
osobne podatke ako je to potrebno za poštivanje naših zakonskih obveza ili ako ste nam dali dopuštenje za to. „Posebni osobni podaci” odnose se na podatke o zdravstvenom stanju, članstvu u sindikatu, osobne podatke o kriminalu i/ili osobne podatke o protuzakonitom ili uznemirujućem ponašanju.

Koristimo adrese e-pošte za slanje povremenih anketa, kao što su
anketa o zadovoljstvu zaposlenika. Kada ste zaposleni, ovu izjavu o privatnosti također možete pronaći u našem priručniku.

Tko ima pristup vašim podacima?

Vaši podaci dostupni su samo onim osobama unutar 2Samena kojima je potreban pristup zbog njihove pozicije. U nekim slučajevima to su ljudi izvan 2Samena (npr. revizije, kontrole). Zatim osiguravamo da se pridržavaju istih strogih uvjeta kao i mi i da ne koriste podatke u druge svrhe.

Provodimo ankete kako bismo optimizirali zadovoljstvo naših zaposlenika i kupaca, stoga imamo legitiman interes za to. Ako imate prigovor na ovo, javite nam.

Zaštita

Činimo sve što možemo kako bismo optimalno zaštitili vaše osobne podatke od neovlaštenog korištenja. To činimo korištenjem opsežnog skupa organizacijskih i tehničkih mjera. Ako podatke dajemo izvršitelju obrade koji nam pruža uslugu, sklopili smo dobre dogovore u ugovoru o obradi. Vaši podaci neće biti pohranjeni izvan Europe. Osim toga, poduzimamo dodatne mjere za zaštitu podataka o djeci i posebnih osobnih podataka.

izmjene

Ovo možemo promijeniti, dopuniti ili modificirati
Izjava o privatnosti. Najnoviju izjavu o privatnosti uvijek možete pronaći na našoj web stranici.

kolovoz 2024