Déclaration de confidentialité

Droits et questions en matière de confidentialité

Bien entendu, vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité sur 2Samen. Voulez-vous y accéder ?
dans vos données personnelles et en recevoir une copie ? Ou souhaitez-vous modifier ou supprimer vos données ? Dans de nombreux cas, vous pouvez le faire vous-même via notre  Application organiser ou nous soumettre une demande via confidentialité@2samen.nl. Nous voulons bien entendu être sûrs de fournir les données personnelles demandées à la bonne personne. Nous pouvons donc vous demander des informations complémentaires pour établir votre identité.

Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données correctement, vous pouvez déposer une plainte via Privacy@2Samen.nl et/ou au point de signalement de l'autorité néerlandaise de protection des données.

Pour qui et pourquoi traitons-nous les données personnelles ?

Nous traitons les données de différents groupes cibles (visiteurs du site Web,
parties intéressées, clients, candidats et employés), à diverses fins. Nous utilisons les informations pour remplir nos accords (tels que la fourniture de services de garde d'enfants), pour répondre à nos intérêts juridiques et pour nous conformer aux obligations légales.

Les données ne sont partagées qu'avec le tiers sous contrat
parties, à moins que nous y soyons obligés, par exemple par une ordonnance ou un jugement d'un tribunal. Nous recevons les informations que nous stockons soit parce qu'elles nous ont été fournies directement, soit parce que nous les avons obtenues auprès d'autorités autorisées.

• Nous enregistrons diverses informations sur les visiteurs du site Web à l'aide de cookies. Voir le nôtre pour cela Déclaration relative aux cookies.
• Si vous, en tant que personne intéressée, demandez des informations via le site Internet, via nous
  formulaire de candidature ou par téléphone, nous conserverons les informations que vous fournissez. Nous traitons cela afin de vous informer de notre offre. S'il y a
  s'il n'y a plus de contact, nous supprimerons vos données après un délai ne dépassant pas 6 mois.
• Si vous vous inscrivez ou devenez client de 2Samen, nous noterons des informations complémentaires
  données personnelles nécessaires pour remplir toutes les questions contractuelles et administratives
  obligations. Cela inclut les données des parents/
  soignant(s) et des enfants qui (veulent) utiliser nos soins.
  Vous êtes inscrit lorsque vous êtes sur une liste d’attente et que nous n’avons encore conclu aucune obligation contractuelle les uns avec les autres. Vous êtes client dès que le placement a été confirmé par un contrat de placement.
  Pour les personnes inscrites, nous appliquons une période de conservation d'un maximum de 2 ans après le dernier contact, pour les clients, nous adhérons à l'obligation de conservation fiscale de 7 ans après la fin du placement.
• En tant que candidat, vous nous fournissez des informations personnelles afin que nous puissions traiter votre candidature
  peut évaluer. Si vous ne nous rejoignez pas, nous le supprimerons
  données dans les 4 semaines suivant notre dernier contact (sauf si vous nous donnez l'autorisation
  pour le conserver plus longtemps pour de futurs postes vacants, par exemple. Dans ce cas
  nous conservons vos données pendant 1 an maximum).
• Si vous nous rejoignez en tant que salarié, nous élargirons les
  données personnelles avec les informations nécessaires au contrat de travail et
  d'autres obligations administratives. Nous supprimons ces données 2 ans après votre cessation de travail. Certaines données personnelles peuvent être conservées plus longtemps, par exemple en cas de réclamations, d'audits et d'obligations légales/fiscales. Nous conservons les accords salariaux et les conditions de travail pendant 7 ans (Loi nationale des impôts), les charges sociales et les documents d'identité pendant 5 ans (Règlement d'application LB).

Imagerie

2Samen produit régulièrement des images pour aider les (futurs) clients et
donner aux collaborateurs une idée de ce que vivent les enfants avec nous. Nous utilisons des images très réussies après autorisation explicite des personnes représentées
et/ou ses représentants légaux, pour une durée indéterminée, par exemple sur les imprimés, les réseaux sociaux et/ou les sites Internet de 2Samen. Ceci explicite
l’autorisation est accordée pour la durée du placement ou de l’emploi. Il va sans dire que les (représentants légaux des) sujets conservent le droit de retirer à tout moment le consentement donné.

Parties intéressées

Si vous êtes intéressé par 2Samen et souhaitez visiter (l'un de) nos sites ou
Si vous demandez plus d'informations, nous stockons régulièrement certaines données personnelles. Nous faisons cela pour maintenir le contact avec vous. Si vous devenez client par la suite, nous traiterons ces données lors de votre inscription. Si vous ne souhaitez pas utiliser nos services après votre visite, nous supprimerons ces données. Nous le ferons dans les 6 mois. Vous pourrez bien entendu vous réinscrire par la suite, mais nous vous demanderons alors de fournir à nouveau vos coordonnées.

Nous traitons entre autres :

• Nom du(des) parent(s)/tuteur(s)
• Nom de l'enfant
• Dates de naissance
• Date d'installation souhaitée
• Coordonnées (adresse, téléphone, adresse email)

Inscrits et clients

Vous pouvez vous inscrire sur 2Samen de différentes manières : via notre plateforme numérique
formulaire d'inscription sur 2samen.nl, via notre formulaire d'inscription papier ou par téléphone auprès de notre service Planification & Conseil. Nous collectons par la présente des données personnelles.

Cela concerne entre autres :

• Nom du(des) parent(s)/tuteur(s) et de l'enfant
• Coordonnées (adresse, téléphone, adresse email)
• Dates de naissance (parent(s)/enfant)
• Données médicales, telles que les détails de la vaccination, les allergies et le médecin généraliste
• Données financières, telles que le numéro de banque et l'émission de prélèvement automatique
• BSN (parent(s)/enfant)
• Nom de l'école primaire

Nous stockons ces données dans le système de planification des enfants 2Samen, dans les contrats et dans notre administration financière. Les données ne sont pas partagées avec des tiers, à l'exception de la partie engagée pour le traitement administratif ou avec des agences gouvernementales pour lesquelles il existe une base légale.

Nous utilisons les adresses e-mail des clients pour envoyer des enquêtes, telles que l'enquête biennale de satisfaction client.

Candidats et employés chez 2Samen

Si vous postulez pour un emploi chez 2Samen, nous traitons les données suivantes vous concernant :

• Nom
• Adresse
• Date de naissance
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Adresse IP
• Formation
• L'expérience professionnelle
• Références
• Contacts et notes téléphoniques

Les données sont stockées dans l'ATS (Applicant Tracking System) de 2Samen. Si la procédure de candidature est terminée et que vous ne venez pas travailler chez nous, nous supprimerons ces données après un délai maximum de 4 semaines, sauf si nous avons convenu d'un autre accord avec vous.

Si vous venez travailler avec nous, nous compléterons les informations pour les rendre complètes
dossier personnel. Penser à:

• BSN
• Copie d'une pièce d'identité
• Copie du permis de travail, permis de séjour
• Si nécessaire, copies des polices, diplômes et autres documents
• Contrat de travail
• Avis
• Inscription aux congés et absentéisme

Vous êtes responsable de l'exactitude et de la pertinence des données que vous fournissez
fourni. Les données sont stockées dans votre dossier personnel, où seules les
employé autorisé et vous y avez accès. Nous n'en posons que des spéciaux
données personnelles si cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou si vous nous avez donné l’autorisation de le faire. Les « données personnelles spéciales » font référence aux données sur la santé, l'appartenance syndicale, les données personnelles criminelles et/ou les données personnelles sur les comportements illégaux ou nuisibles.

Nous utilisons des adresses e-mail pour envoyer des enquêtes périodiques, telles que
enquête de satisfaction des collaborateurs. Lorsque vous êtes employé, vous pouvez également trouver cette déclaration de confidentialité dans notre manuel.

Qui a accès à vos données ?

Vos données ne sont disponibles que pour les personnes au sein de 2Samen qui ont besoin d'y accéder en raison de leur position. Dans certains cas, il s’agit de personnes extérieures à 2Samen (par exemple audits, contrôles). Nous veillons ensuite à ce qu’ils respectent les mêmes conditions strictes que nous et à ce qu’ils n’utilisent pas les données à d’autres fins.

Nous menons des enquêtes pour optimiser la satisfaction de nos collaborateurs et de nos clients, nous y avons donc un intérêt légitime. Si vous vous y opposez, veuillez nous en informer.

Sécurité

Nous mettons tout en œuvre pour protéger de manière optimale vos données personnelles contre toute utilisation non autorisée. Pour ce faire, nous utilisons un vaste ensemble de mesures organisationnelles et techniques. Si nous fournissons des données à un sous-traitant qui nous fournit un service, nous avons conclu de bons accords dans le contrat de traitement. Vos données ne seront pas stockées en dehors de l'Europe. En outre, nous prenons des mesures supplémentaires pour protéger les données des enfants et les données personnelles spéciales.

modifications

Nous pouvons apporter des changements, des ajouts ou des modifications à ce
Déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité la plus récente peut toujours être consultée sur notre site Web.

août 2024