Isikuandmete avaldamine
Kuidas me oma veebisaidi külastajate isikuandmeid käsitleme, (potentsiaalne)
kliendid, taotlejad ja töötajad? Saate seda lugeda sellest privaatsusavaldusest.
Vaadake ka meie küpsise avaldus.
üld-
Igaüks, kes töötab meiega või töötab meie (meie tarnijate) heaks, tunneb meie käitumisjuhendit ja järgib seda.
- Austame kõigi oma suhete andmete privaatsust.
- Käsitleme meile usaldatud andmeid hoolikalt.
- Tagame, et volitamata isikud ei pääseks meile usaldatud andmetele juurde
tulge. - Me ei kogu rohkem andmeid, kui on vaja meie omavaheliste suhete ja ühise eesmärgi saavutamiseks.
- Me ei säilita andmeid kauem, kui see on vajalik või seadusega lubatud.
- Kui meie tarnijad või kliendid saavad meilt konfidentsiaalseid andmeid, paneme neile samasuguse hoolsuskohustuse. Kui kogume andmeid külastajalt/kasutajalt või kombineerime neid mitmest allikast, teatame sellest selgelt ja näitame, mis eesmärgil me seda teeme ja millist kasu külastaja/kasutaja sellest saab.
- Oleme avatud andmete osas, mida oleme külastaja/kasutaja kohta salvestanud.
- Kui see on tehniliselt võimalik, anname külastajale/kasutajale andmete esitamise võimaluse
ise muuta, eemaldada või kaasa võtta. - Me ei müü jälgitavaid andmeid ühelegi teisele osapoolele, välja arvatud juhul, kui oleme selleks selgesõnaliselt luba taotlenud ja saanud.
meist
2Samen pakub erinevaid lapsehoiu vorme: päevahoid,
Kooliväline lastehoid ja väikelastehoid. Pakume kohta, kus teie laps saab avastada maailma turvalises ja tuttavas keskkonnas meie pedagoogiliste spetsialistide asjatundliku ja armastava juhendamise all.
Turvaline keskkond seisneb ka hea privaatsuspoliitika korraldamises. 2Samen on koostanud selle privaatsusavalduse, et teavitada oma sidusrühmi selgelt meie töödeldavatest isikuandmetest.
Andmete privaatsus on meie kasutatavates süsteemides ja protsessides kõrgeim prioriteet. Kui pärast selle dokumendi lugemist on teil endiselt privaatsusega seotud küsimusi, mida me siin ei käsitle või ei käsitle neid piisavalt, võite võtta ühendust meie andmekaitseametnikuga 070 338 55 00, Ning privacy@2samen.nl.
Kui tahad meile külla tulla, siis leiad siin on meie üksikasjad.
Privaatsusõigused ja küsimused
Loomulikult saate oma privaatsusõigusi kasutada saidil 2Samen. Kas soovite juurdepääsu?
oma isikuandmetesse ja saada nendest koopia? Või soovite oma andmeid muuta või kustutada? Paljudel juhtudel saate seda meie kaudu ise teha App korraldada või esitada meile taotlus kaudu privacy@2samen.nl. Loomulikult tahame olla kindlad, et edastame nõutud isikuandmed õigele isikule. Seetõttu võime teie isiku tuvastamiseks küsida teilt lisateavet.
Kui tunnete, et me ei käsitle teie andmeid õigesti, võite esitada kaebuse aadressil privacy@2Samen.nl ja/või Hollandi andmekaitseameti teavituspunktis.
Kelle ja miks me isikuandmeid töötleme?
Töötleme erinevate sihtrühmade andmeid (veebisaidi külastajad,
huvitatud isikud, kliendid, taotlejad ja töötajad) erinevatel eesmärkidel. Kasutame teavet oma lepingute täitmiseks (näiteks lapsehoiuteenuse osutamiseks), oma seaduslike huvide täitmiseks ja juriidiliste kohustuste täitmiseks.
Andmeid jagatakse ainult lepingu sõlminud kolmanda osapoolega
osapooled, välja arvatud juhul, kui oleme selleks kohustatud, näiteks kohtumääruse või kohtuotsusega. Saame talletatava teabe kas seetõttu, et see on meile otse edastatud või oleme saanud selle volitatud ametiasutustelt.
- Salvestame küpsiste abil erinevat teavet veebisaidi külastajate kohta. Vaadake seda meie oma Küpsiste avaldus.
- Kui te huvilisena küsite teavet veebisaidi kaudu, siis meie kaudu
taotlusvormi või telefoni teel, säilitame teie esitatud teabe. Töötleme seda selleks, et teavitada teid meie pakkumisest. Kui seal
kontakti enam ei ole, kustutame teie andmed mitte rohkem kui 6 kuu möödudes. - Kui registreerute või hakkate 2Samen kliendiks, märgime lisateabe
isikuandmed, mis on vajalikud kõigi lepinguliste ja haldusküsimuste täitmiseks
kohustusi. See hõlmab vanema(te) andmeid/
hooldaja(te)st ja lastest, kes (soovivad) meie hooldust kasutada.
Olete registreeritud, kui olete ootenimekirjas ja me ei ole veel sõlminud üksteisega lepingulisi kohustusi. Olete klient kohe, kui paigutus on paigutuslepinguga kinnitatud.
Registreeritud isikutele rakendame säilitustähtaega maksimaalselt 2 aastat pärast viimast kontakti, klientide puhul järgime 7-aastast maksusäilitamiskohustust pärast paigutuse lõppemist. - Taotlejana edastate meile isikuandmeid, et saaksime teie taotlust menetleda
oskab hinnata. Kui te meiega ei liitu, kustutame selle
andmed 4 nädala jooksul pärast meie viimast kontakti (kui te ei anna meile luba
et seda näiteks tulevaste vabade töökohtade jaoks kauem hoida. Sellisel juhul
säilitame teie andmeid maksimaalselt 1 aasta). - Kui liitute meiega töötajana, laiendame
isikuandmed töölepinguks vajaliku teabega ja
muud halduskohustused. Kustutame need andmed 2 aastat pärast töösuhte lõppemist. Teatud isikuandmeid võidakse säilitada kauem, näiteks nõuete, auditite ja juriidiliste/maksukohustuste korral. Palgalepinguid ja töötingimusi säilitame 7 aastat (maksuseadus), palgamakse ja isikut tõendavaid dokumente 5 aastat (LB rakendusmäärus).
Kujundlikkus
2Samen toodab regulaarselt pilte, et aidata (tulevasi) kliente ja
anda töötajatele aimu, mida lapsed meie juures kogevad. Kasutame väga edukaid pilte pärast portreteeritavate selgesõnalist luba
ja/või selle seaduslikud esindajad määramata ajaks näiteks trükistes, sotsiaalmeedias ja/või 2Samen veebisaitidel. See selgesõnaline
luba antakse praktika või töölevõtmise ajaks. On ütlematagi selge, et (subjektide seaduslikel esindajatel) on õigus antud nõusolek igal ajal tagasi võtta.
Huvilised
Kui olete huvitatud 2Samenist ja soovite külastada (üht) meie asukohtadest või
Kui soovite lisateavet, salvestame regulaarselt teatud isikuandmeid. Teeme seda teiega kontakti säilitamiseks. Kui hakkate hiljem kliendiks, töötleme neid andmeid registreerumisel. Kui te ei soovi pärast külastust meie teenuseid kasutada, kustutame need andmed. Teeme seda 6 kuu jooksul. Loomulikult saate hiljem uuesti registreeruda, kuid siis palume teil oma andmed uuesti esitada.
Töötleme muu hulgas:
- Vanema(te)/eestkostja(te) nimi
- Nimeta laps
- Sünnikuupäevad
- Soovitud paigalduskuupäev
- Kontaktandmed (aadress, telefon, e-posti aadress)
Registreeritud ja kliendid
2Samenis saate registreeruda mitmel viisil: meie digitaalse kaudu
registreerimisvorm saidil 2samen.nl, meie paberkandjal registreerimisvormi kaudu või meie planeerimis- ja nõustamisosakonna telefoni teel. Käesolevaga kogume isikuandmeid.
See puudutab muu hulgas järgmist:
- Vanema(te)/eestkostja(te) ja lapse nimi
- Kontaktandmed (aadress, telefon, e-posti aadress)
- Sünnikuupäevad (vanem(ad)/laps)
- Meditsiinilised andmed, nagu vaktsineerimise üksikasjad, allergiad ja perearst
- Finantsandmed, nt panganumber ja otsekorralduse küsimus
- BSN (vanem(ad)/laps)
- Põhikooli nimi
Salvestame neid andmeid 2Samen lasteplaneerimissüsteemis, lepingutes ja finantshalduses. Andmeid ei jagata kolmandate isikutega, välja arvatud haldusliku töötlemisega tegelev osapool või riigiasutustega, mille jaoks on õiguslik alus.
Kasutame klientide e-posti aadresse uuringute, näiteks iga kahe aasta tagant toimuva kliendirahulolu uuringu saatmiseks.
Taotlejad ja töötajad ettevõttes 2Samen
Kui kandideerite 2Samenisse tööle, töötleme teie kohta järgmisi andmeid:
- nimi
- Aadress
- Sünniaeg
- Telefoninumber
- Saada
- IP-aadress
- haridused
- Töökogemus
- Viited
- Kontakt- ja telefonimärkmed
Andmed salvestatakse 2Samen's ATS-is (Applicant Tracking System). Kui kandideerimisprotseduur on lõppenud ja te ei tule meile tööle, kustutame need andmed maksimaalselt 4 nädala pärast, kui me pole teiega teistmoodi kokku leppinud.
Kui tulete meiega tööle, täiendame teavet, et see oleks täielik
personalitoimik. Mõtlema:
- BSN
- Isikutunnistuse koopia
- Tööloa, elamisloa koopia
- Vajadusel poliiside, diplomite ja muude dokumentide koopiad
- Tööleping
- Arvustused
- Puhkuse ja töölt puudumise registreerimine
Vastutate enda esitatud andmete täpsuse ja asjakohasuse eest
ette nähtud. Andmed salvestatakse teie personalitoimikusse, kus ainult
volitatud töötaja ja teil on sellele juurdepääs. Me paneme ainult spetsiaalseid
isikuandmeid, kui see on vajalik meie juriidiliste kohustuste täitmiseks või kui olete meile selleks loa andnud. „Erilised isikuandmed” viitavad andmetele tervise, ametiühingusse kuulumise, kriminaalsete isikuandmete ja/või isikuandmete kohta ebaseadusliku või häiriva käitumise kohta.
E-posti aadresse kasutame perioodiliste uuringute saatmiseks, nt
töötajate rahulolu uuring. Kui olete tööl, leiate selle privaatsusavalduse ka meie käsiraamatust.
Kellel on juurdepääs teie andmetele?
Teie andmed on saadaval ainult neile inimestele 2Samenis, kes vajavad neile juurdepääsu oma ametikoha tõttu. Mõnel juhul on need inimesed väljastpoolt 2Samenit (nt auditid, kontrollid). Seejärel tagame, et nad järgivad sama rangeid tingimusi kui meie ja et nad ei kasuta andmeid muudel eesmärkidel.
Teeme uuringuid oma töötajate ja klientide rahulolu optimeerimiseks, seega on meil selleks õigustatud huvi. Kui olete sellele vastu, andke meile sellest teada.
Kaitsma
Teeme kõik endast oleneva, et teie isikuandmeid optimaalselt kaitsta volitamata kasutamise eest. Teeme seda laiaulatuslike organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete abil. Kui edastame andmeid meile teenust osutavale töötlejale, oleme töötlemislepingus sõlminud head kokkulepped. Teie andmeid ei säilitata väljaspool Euroopat. Lisaks võtame täiendavaid meetmeid lapse andmete ja eriisikuandmete kaitsmiseks.
Muudatused
Võime selles teha muudatusi, täiendusi või muudatusi
Privaatsusdeklaratsioon. Kõige värskema privaatsusavalduse leiate alati meie veebisaidilt.
august 2024