Política de privacidad
¿Cómo manejamos los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web? (potencial)
clientes, solicitantes y empleados? Puede leerlo en esta declaración de privacidad.
ver nuestra declaración de cookies.
General
Cualquiera que trabaje con nosotros o trabaje para nosotros (nuestros proveedores) conoce nuestro código de conducta y lo cumple.
- Respetamos la privacidad de los datos de todas nuestras relaciones.
- Tratamos con cuidado los datos que nos confían.
- Nos aseguramos de que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos que nos confían.
por venir. - No recopilamos más datos de los necesarios para la relación que tenemos entre nosotros y los objetivos que perseguimos juntos.
- No almacenamos los datos durante más tiempo del necesario o legalmente permitido.
- Si nuestros proveedores o clientes reciben datos confidenciales de nuestra parte, les imponemos el mismo deber de diligencia. Si recopilamos datos de un visitante/usuario o los combinamos de múltiples fuentes, lo informamos claramente e indicamos con qué propósito lo hacemos y qué beneficio recibe el visitante/usuario de ello.
- Somos abiertos sobre los datos que hemos almacenado sobre un visitante/usuario.
- Si es técnicamente posible, le damos al visitante/usuario la opción de datos
para cambiar, quitar o llevarse con usted mismo. - No vendemos datos rastreables a ninguna otra parte a menos que hayamos solicitado y recibido permiso explícitamente para hacerlo.
Sobre nosotros
2Samen ofrece varias formas de cuidado infantil: guardería,
Servicios de cuidado infantil fuera del horario escolar. Ofrecemos un espacio donde su hijo/a podrá explorar el mundo en un entorno seguro y familiar, bajo la guía experta y afectuosa de nuestros profesionales pedagógicos.
Un entorno seguro también consiste en organizar una buena política de privacidad. 2Samen ha elaborado esta declaración de privacidad para informar claramente a sus partes interesadas sobre los datos personales que procesamos.
La privacidad de los datos tiene la máxima prioridad en los sistemas y procesos que utilizamos. Si, después de leer este documento, todavía tiene preguntas relacionadas con la privacidad que no abordamos aquí o no abordamos de manera suficiente, puede comunicarse con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de 070 338 55 00, de privacidad@2samen.nl.
Si quieres visitarnos, encontrarás Aquí nuestros detalles.
Derechos de privacidad y preguntas
Por supuesto, puedes ejercer tus derechos de privacidad en 2Samen. ¿Quieres acceso?
en sus datos personales y recibir una copia de los mismos? ¿O quieres cambiar o eliminar tus datos? En muchos casos, puede hacerlo usted mismo a través de nuestro Aplicaciones organizar o enviarnos una solicitud a través de privacidad@2samen.nl. Naturalmente, queremos estar seguros de que proporcionamos los datos personales solicitados a la persona correcta. Por lo tanto, podemos solicitarle información adicional para establecer su identidad.
Si cree que no estamos manejando sus datos correctamente, puede presentar una queja a través de privacidad@2Samen.nl y/o en el punto de notificación de la Autoridad Holandesa de Protección de Datos.
¿De quién y por qué procesamos datos personales?
Procesamos datos de diferentes grupos objetivo (visitantes del sitio web,
partes interesadas, clientes, solicitantes y empleados), para diversos fines. Usamos la información para cumplir con nuestros acuerdos (como proporcionar cuidado infantil), para cumplir con nuestros intereses legales y cumplir con obligaciones legales.
Los datos sólo se comparten con el tercero contratado.
partes, a menos que estemos obligados a hacerlo, por ejemplo, por orden o sentencia judicial. Recibimos la información que almacenamos porque nos la han proporcionado directamente o porque la hemos obtenido de autoridades autorizadas.
- Registramos diversa información sobre los visitantes del sitio web utilizando cookies. Vea el nuestro para esto Declaración de cookies.
- Si usted, como interesado, solicita información a través del sitio web, a través de nosotros
formulario de solicitud o por teléfono, almacenaremos la información que nos proporcione. Procesamos esto para informarle sobre nuestra oferta. Sí hay
ya no hay contacto, eliminaremos tus datos transcurrido un plazo no superior a 6 meses. - Si se registra o se convierte en cliente de 2Samen, anotaremos información adicional
datos personales necesarios para cumplir con todos los asuntos contractuales y administrativos
obligaciones. Esto incluye datos de los padres/
cuidador(es) y de los niños que (quieren) utilizar nuestro cuidado.
Usted está registrado cuando está en una lista de espera y aún no hemos contraído ninguna obligación contractual entre nosotros. Usted es cliente tan pronto como la colocación ha sido confirmada mediante un acuerdo de colocación.
Para las personas registradas aplicamos un período de retención de un máximo de 2 años después del último contacto, para los clientes nos adherimos a la obligación de retención fiscal de 7 años después de la terminación de la colocación. - Como solicitante, usted nos proporciona información personal para que podamos procesar su solicitud.
puede valorar. Si no te unes a nosotros, lo eliminaremos.
datos dentro de las 4 semanas posteriores a nuestro último contacto (a menos que nos dé permiso
para conservarlo más tiempo para futuras vacantes, por ejemplo. En ese caso
conservamos tus datos durante un máximo de 1 año). - Si te unes a nosotros como empleado, ampliaremos la
datos personales con la información necesaria para el contrato de trabajo y
otras obligaciones administrativas. Eliminamos estos datos 2 años después de su terminación del empleo. Ciertos datos personales pueden conservarse durante más tiempo, por ejemplo en caso de reclamaciones, auditorías y obligaciones legales/fiscales. Mantenemos convenios salariales y condiciones laborales por 7 años (Ley Tributaria Nacional), impuestos sobre nómina y documentos de identidad por 5 años (Reglamento de Implementación de la LB).
Material de imagen
2Samen produce periódicamente imágenes para ayudar a los (futuros) clientes y
para que los empleados se hagan una idea de lo que viven los niños con nosotros. Utilizamos imágenes muy logradas previo permiso explícito de los retratados.
y/o sus representantes legales, por tiempo indefinido en, por ejemplo, medios impresos, Redes Sociales y/o los sitios web de 2Samen. Este explícito
El permiso se concede durante la duración de la colocación o empleo. No hace falta decir que (los representantes legales de los) sujetos conservan el derecho de retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.
Partes interesadas
Si está interesado en 2Samen y desea visitar (una de) nuestras ubicaciones o
Si solicita más información, almacenamos periódicamente algunos datos personales. Hacemos esto para mantener el contacto con usted. Si posteriormente te conviertes en cliente, procesaremos estos datos cuando te registres. Si no desea utilizar nuestros servicios después de su visita, eliminaremos estos datos. Lo haremos dentro de 6 meses. Por supuesto, puedes volver a registrarte después, pero luego te pediremos que nos proporciones tus datos nuevamente.
Procesamos, entre otras cosas:
- Nombre de los padres/tutores
- Nombre del niño
- fechas de nacimiento
- Fecha de instalación deseada
- Datos de contacto (dirección, teléfono, dirección de correo electrónico)
Registrados y clientes
Puedes registrarte en 2Samen de varias formas: a través de nuestra digital
formulario de registro en 2samen.nl, a través de nuestro formulario de registro en papel o por teléfono a nuestro departamento de Planificación y Asesoramiento. Por la presente recopilamos datos personales.
Esto se refiere, entre otras cosas:
- Nombre de los padres/tutores y del niño
- Datos de contacto (dirección, teléfono, dirección de correo electrónico)
- Fechas de nacimiento (padre(s)/hijo)
- Datos médicos, como detalles de vacunación, alergias y médico de cabecera.
- Datos financieros, como número de banco y emisión de domiciliación bancaria
- BSN (padre(s)/hijo)
- Nombre de la escuela primaria
Almacenamos estos datos en el sistema de planificación infantil 2Samen, en contratos y en nuestra administración financiera. Los datos no se comparten con terceros, a excepción del contratado para el tratamiento administrativo o con organismos gubernamentales para los cuales exista una base legal.
Utilizamos las direcciones de correo electrónico de los clientes para enviar encuestas, como la encuesta bienal de satisfacción del cliente.
Solicitantes y empleados de 2Samen
Si solicita un trabajo en 2Samen, procesamos los siguientes datos sobre usted:
- Nombre
- Dirección
- Fecha de nacimiento
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Dirección IP
- Formación
- Experiencia laboral
- Referencias
- Notas de contacto y teléfono
Los datos se almacenan en el ATS (Sistema de seguimiento de candidatos) de 2Samen. Si el procedimiento de solicitud ha finalizado y no vienes a trabajar para nosotros, eliminaremos estos datos después de un máximo de 4 semanas, a menos que hayamos llegado a otro acuerdo contigo.
Si vienes a trabajar con nosotros, completaremos la información para que quede completa
Archivo personal. Pensar en:
- BSN
- Copia de identificación
- Copia del permiso de trabajo, permiso de residencia.
- Si es necesario, copias de pólizas, diplomas y otros documentos.
- Contrato de empleo
- críticas
- Registro de vacaciones y absentismo
Usted es responsable de la exactitud y relevancia de los datos que proporciona
proporcionó. Los datos son almacenados en su fichero personal, donde sólo el
empleado autorizado y usted tiene acceso a él. Solo ponemos especiales.
datos personales si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o si nos ha dado permiso para hacerlo. 'Datos personales especiales' se refiere a datos sobre salud, afiliación sindical, datos personales delictivos y/o datos personales sobre comportamientos ilegales o molestos.
Utilizamos direcciones de correo electrónico para enviar encuestas periódicas, como
Encuesta de Satisfacción del Empleado. Cuando esté empleado, también puede encontrar esta declaración de privacidad en nuestro manual.
¿Quién tiene acceso a tus datos?
Tus datos sólo están disponibles para aquellas personas dentro de 2Samen que necesiten acceder a ellos por su puesto. En algunos casos se trata de personas ajenas a 2Samen (por ejemplo, auditorías, controles). Luego nos aseguramos de que cumplan con las mismas condiciones estrictas que nosotros y de que no utilicen los datos para otros fines.
Realizamos encuestas para optimizar la satisfacción de nuestros empleados y clientes, por lo que tenemos un interés legítimo en ello. Si se opone a esto, háganoslo saber.
Seguridad
Hacemos todo lo posible para proteger de forma óptima sus datos personales contra el uso no autorizado. Para ello utilizamos un amplio conjunto de medidas organizativas y técnicas. Si proporcionamos datos a un procesador que nos brinda un servicio, hemos llegado a buenos acuerdos en el acuerdo de procesamiento. Sus datos no se almacenarán fuera de Europa. Además, tomamos medidas adicionales para salvaguardar los datos infantiles y los datos personales especiales.
modificaciones
Podemos hacer cambios, adiciones o modificaciones a este
Declaración de privacidad. La declaración de privacidad más actualizada siempre se puede encontrar en nuestro sitio web.
agosto 2024