Datenschutzerklärung

Datenschutzrechte und Fragen

Selbstverständlich können Sie bei 2Samen Ihre Datenschutzrechte ausüben. Möchten Sie Zugang?
Ihre persönlichen Daten eingeben und eine Kopie davon erhalten? Oder möchten Sie Ihre Daten ändern oder löschen? In vielen Fällen können Sie dies selbst über unsere erledigen App Vereinbaren Sie einen Termin oder senden Sie uns eine Anfrage per privatsphäre@2samen.nl. Selbstverständlich möchten wir sicher sein, dass wir die angeforderten personenbezogenen Daten der richtigen Person zur Verfügung stellen. Daher können wir von Ihnen zusätzliche Informationen zur Feststellung Ihrer Identität anfordern.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren Daten nicht ordnungsgemäß umgehen, können Sie eine Beschwerde über Privacy@2Samen.nl und/oder bei der Meldestelle der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

Wem und warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Daten verschiedener Zielgruppen (Website-Besucher,
Interessenten, Kunden, Bewerber und Mitarbeiter) für verschiedene Zwecke. Wir verwenden die Informationen zur Erfüllung unserer Verträge (z. B. Bereitstellung von Kinderbetreuung), zur Wahrnehmung unserer rechtlichen Interessen und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich an den beauftragten Dritten
Parteien, es sei denn, wir sind dazu verpflichtet, beispielsweise durch einen Gerichtsbeschluss oder ein Urteil. Wir erhalten die von uns gespeicherten Informationen entweder, weil sie uns direkt zur Verfügung gestellt wurden oder weil wir sie von autorisierten Behörden erhalten haben.

• Mithilfe von Cookies erfassen wir verschiedene Informationen über Website-Besucher. Sehen Sie sich hierzu unsere an Cookie-Erklärung.
• Wenn Sie als Interessent Informationen über die Website anfordern, über uns
  Wenn Sie über das Bewerbungsformular oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben. Wir verarbeiten diese, um Sie über unser Angebot zu informieren. Wenn da
  Kommt es zu keinem Kontakt mehr, löschen wir Ihre Daten spätestens nach einer Frist von 6 Monaten.
• Wenn Sie sich registrieren oder Kunde von 2Samen werden, vermerken wir zusätzliche Informationen
  Personenbezogene Daten, die zur Erfüllung aller vertraglichen und administrativen Angelegenheiten erforderlich sind
  Verpflichtungen. Dazu gehören Daten von Eltern/
  Betreuer und der Kinder, die unsere Betreuung in Anspruch nehmen wollen.
  Sie sind registriert, wenn Sie auf einer Warteliste stehen und wir noch keine vertraglichen Verpflichtungen miteinander eingegangen sind. Sie sind Kunde, sobald die Vermittlung durch einen Vermittlungsvertrag bestätigt wurde.
  Für registrierte Personen wenden wir eine Aufbewahrungsfrist von maximal 2 Jahren nach dem letzten Kontakt an, für Kunden halten wir uns an die steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren nach Beendigung der Vermittlung.
• Als Bewerber stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können
  beurteilen kann. Wenn Sie sich uns nicht anschließen, werden wir es löschen
  Daten innerhalb von 4 Wochen nach unserem letzten Kontakt (es sei denn, Sie geben uns Ihre Erlaubnis).
  um es zum Beispiel länger für künftige Vakanzen aufzubewahren. In diesem Fall
  Wir bewahren Ihre Daten maximal 1 Jahr lang auf.
• Wenn Sie als Mitarbeiter bei uns einsteigen, erweitern wir das
  personenbezogene Daten mit den für den Arbeitsvertrag notwendigen Angaben und
  sonstige Verwaltungspflichten. Wir löschen diese Daten 2 Jahre nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Bestimmte personenbezogene Daten können länger aufbewahrt werden, beispielsweise im Falle von Schadensfällen, Prüfungen und rechtlichen/steuerlichen Verpflichtungen. Wir bewahren Gehaltsvereinbarungen und Beschäftigungsbedingungen 7 Jahre lang auf (Landessteuergesetz), Lohnsteuern und Ausweisdokumente 5 Jahre lang (LB-Durchführungsverordnung).

Bildmaterial

2Samen produziert regelmäßig Bilder, um (zukünftigen) Kunden zu helfen und
den Mitarbeitern eine Vorstellung davon zu geben, was die Kinder bei uns erleben. Wir verwenden sehr gelungene Bilder nach ausdrücklicher Genehmigung der Porträtierten
und/oder seine gesetzlichen Vertreter, auf unbestimmte Zeit, beispielsweise in Drucksachen, sozialen Medien und/oder den 2Samen-Websites. Dies explizit
Die Erlaubnis wird für die Dauer des Praktikums bzw. der Beschäftigung erteilt. Selbstverständlich behalten sich (gesetzliche Vertreter der) Betroffenen das Recht vor, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Interessierte Parteien

Wenn Sie sich für 2Samen interessieren und (einen) unserer Standorte besuchen möchten oder
Wenn Sie weitere Informationen anfordern, speichern wir regelmäßig einige personenbezogene Daten. Wir tun dies, um den Kontakt zu Ihnen aufrechtzuerhalten. Sollten Sie später Kunde werden, verarbeiten wir diese Daten bei der Registrierung. Sofern Sie unsere Dienste nach Ihrem Besuch nicht mehr nutzen möchten, löschen wir diese Daten. Wir werden dies innerhalb von 6 Monaten tun. Selbstverständlich können Sie sich im Anschluss erneut registrieren, wir bitten Sie dann aber erneut um die Angabe Ihrer Daten.

Wir verarbeiten unter anderem:

• Name der Eltern/Erziehungsberechtigten
• Name des Kindes
• Geburtsdaten
• Gewünschter Installationstermin
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse)

Registriert und Kunden

Sie können sich auf verschiedenen Wegen bei 2Samen registrieren: über unseren digitalen
Anmeldeformular auf 2samen.nl, über unser Papier-Anmeldeformular oder telefonisch in unserer Planungs- und Beratungsabteilung. Hierbei erheben wir personenbezogene Daten.

Dies betrifft unter anderem:

• Name des/der Eltern/Erziehungsberechtigten und des Kindes
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse)
• Geburtsdaten (Eltern/Kind)
• Medizinische Daten wie Impfdaten, Allergien und Hausarzt
• Finanzdaten wie Bankleitzahl und Lastschriftauskunft
• BSN (Eltern/Kind)
• Name der Grundschule

Wir speichern diese Daten im 2Samen-Kinderplanungssystem, in Verträgen und in unserer Finanzverwaltung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der mit der administrativen Verarbeitung beauftragten Stellen oder an staatliche Stellen, für die eine gesetzliche Grundlage besteht.

Wir verwenden die E-Mail-Adressen unserer Kunden zum Versenden von Umfragen, beispielsweise der alle zwei Jahre stattfindenden Umfrage zur Kundenzufriedenheit.

Bewerber und Mitarbeiter bei 2Samen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei 2Samen bewerben, verarbeiten wir folgende Daten über Sie:

• Name
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Training
• Arbeitserfahrung
• Referenzen
• Kontakt- und Telefonnotizen

Die Daten werden im ATS (Bewerber-Tracking-System) von 2Samen gespeichert. Wenn das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und Sie nicht zu uns kommen, löschen wir diese Daten nach spätestens 4 Wochen, sofern wir keine andere Vereinbarung mit Ihnen getroffen haben.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, ergänzen wir die Informationen, um sie zu vervollständigen
Personalakte. Nachdenken über:

• BSN
• Kopie des Ausweises
• Kopie der Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis
• Bei Bedarf Kopien von Policen, Diplomen und anderen Dokumenten
• Arbeitsvertrag
• Bewertungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsregistrierung

Sie sind für die Richtigkeit und Relevanz der von Ihnen bereitgestellten Daten verantwortlich
bereitgestellt. Die Daten werden in Ihrer Personalakte gespeichert, wo nur die
autorisierter Mitarbeiter und Sie haben Zugriff darauf. Wir verlegen nur Sonderstücke
personenbezogene Daten, sofern dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Unter „besonderen personenbezogenen Daten“ versteht man Daten über Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit, strafrechtlich relevante personenbezogene Daten und/oder personenbezogene Daten über rechtswidriges oder belästigendes Verhalten.

Wir verwenden E-Mail-Adressen, um regelmäßig Umfragen zu versenden, z
Mitarbeiterzufriedenheitsstudie. Wenn Sie angestellt sind, finden Sie diese Datenschutzerklärung auch in unserem Handbuch.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre Daten stehen nur den Personen innerhalb von 2Samen zur Verfügung, die aufgrund ihrer Position Zugriff darauf benötigen. In manchen Fällen handelt es sich hierbei um Personen außerhalb von 2Samen (z. B. Audits, Kontrollen). Wir stellen dann sicher, dass sie die gleichen strengen Bedingungen wie wir einhalten und die Daten nicht für andere Zwecke verwenden.

Wir führen Befragungen durch, um die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Kunden zu optimieren, daher haben wir hieran ein berechtigtes Interesse. Sollten Sie hiergegen Einwände haben, teilen Sie uns dies bitte mit.

Sicherheit

Wir tun unser Möglichstes, um Ihre personenbezogenen Daten optimal vor unbefugter Nutzung zu schützen. Dies erreichen wir durch ein umfangreiches Set an organisatorischen und technischen Maßnahmen. Sofern wir Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergeben, der für uns eine Dienstleistung erbringt, haben wir entsprechende Vereinbarungen im Auftragsverarbeitungsvertrag getroffen. Ihre Daten werden nicht außerhalb Europas gespeichert. Darüber hinaus ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen zum Schutz von Kinderdaten und besonderen personenbezogenen Daten.

Änderungen

Wir können hieran Änderungen, Ergänzungen oder Modifikationen vornehmen
Datenschutzerklärung. Die aktuellste Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website.

August 2024