Ochrana osobních údajů

Práva na ochranu osobních údajů a otázky

Samozřejmě můžete uplatnit svá práva na ochranu soukromí u 2Samen. Chcete přístup?
ve vašich osobních údajích a obdržet jejich kopii? Nebo chcete svá data změnit či smazat? V mnoha případech to můžete udělat sami prostřednictvím našeho Aplikace zařídit, nebo nám poslat žádost prostřednictvím privacy@2samen.nl. Samozřejmě chceme mít jistotu, že požadované osobní údaje poskytujeme správné osobě. Můžeme si proto od vás vyžádat další informace, abychom mohli zjistit vaši identitu.

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost na adrese privacy@2Samen.nl a/nebo na ohlašovacím místě nizozemského úřadu pro ochranu údajů.

Čí a proč zpracováváme osobní údaje?

Zpracováváme data z různých cílových skupin (návštěvníků webu,
zainteresované strany, zákazníci, žadatelé a zaměstnanci), pro různé účely. Údaje používáme k plnění našich dohod (jako je poskytování péče o děti), k plnění našich právních zájmů a plnění zákonných povinností.

Údaje jsou sdíleny pouze se smluvní třetí stranou
strany, pokud k tomu nejsme povinni, například soudním příkazem nebo rozsudkem. Informace, které uchováváme, získáváme buď proto, že nám byly poskytnuty přímo, nebo proto, že jsme je získali od oprávněných úřadů.

• Pomocí cookies zaznamenáváme různé informace o návštěvnících webových stránek. Podívejte se na to naše Prohlášení o souborech cookie.
• Pokud jako zájemce požadujete informace přes webové stránky, přes nás
  přihlášky nebo telefonicky, údaje, které nám poskytnete, uložíme. Toto zpracováváme, abychom vás informovali o naší nabídce. Pokud tam
  již není kontakt, vaše údaje vymažeme po období maximálně 6 měsíců.
• Pokud se zaregistrujete nebo se stanete zákazníkem 2Samen, zaznamenáme další informace
  osobní údaje nezbytné pro splnění všech smluvních a administrativních záležitostí
  závazky. To zahrnuje data od rodičů/
  pečovatel(ů) a dětí, které (chtějí) využívat naši péči.
  Jste zaregistrováni, když jste na čekací listině a zatím jsme mezi sebou neuzavřeli žádné smluvní závazky. Zákazníkem se stáváte, jakmile bude umístění potvrzeno dohodou o umístění.
  Pro registrované osoby uplatňujeme retenční dobu maximálně 2 roky od posledního kontaktu, pro zákazníky dodržujeme fiskální retenční povinnost 7 let po ukončení umístění.
• Jako žadatel nám poskytujete osobní údaje, abychom mohli zpracovat vaši žádost
  může posoudit. Pokud se k nám nepřipojíte, smažeme to
  údaje do 4 týdnů od našeho posledního kontaktu (pokud nám nedáte svolení
  aby si jej ponechal déle například pro budoucí volná místa. V tom případě
  Vaše údaje uchováváme po dobu maximálně 1 roku).
• Pokud se k nám přidáte jako zaměstnanec, rozšíříme
  osobní údaje s informacemi nezbytnými pro uzavření pracovní smlouvy a
  další administrativní povinnosti. Tyto údaje mažeme 2 roky po vašem ukončení pracovního poměru. Některé osobní údaje mohou být uchovávány déle, například v případě reklamací, auditů a právních/daňových povinností. Mzdové dohody a pracovní podmínky uchováváme po dobu 7 let (národní daňový zákon), daně ze mzdy a doklady totožnosti po dobu 5 let (prováděcí nařízení LB).

Snímky

2Samen pravidelně vytváří obrázky, které pomáhají (budoucím) zákazníkům a
aby zaměstnanci měli představu o tom, co s námi děti zažívají. Po výslovném svolení od portrétovaných používáme velmi zdařilé snímky
a/nebo jeho zákonných zástupců, na dobu neurčitou, například na tiskovinách, sociálních sítích a/nebo webových stránkách 2Samen. Toto explicitní
povolení se uděluje na dobu umístění nebo zaměstnání. Samozřejmostí je, že (právní zástupci subjektů) mají právo udělený souhlas kdykoli odvolat.

Zájemci

Pokud máte zájem o 2Samen a chcete navštívit (jednu z) našich lokalit nebo
Pokud požadujete více informací, pravidelně ukládáme některé osobní údaje. Děláme to proto, abychom s vámi udrželi kontakt. Pokud se později stanete zákazníkem, budeme tyto údaje zpracovávat při registraci. Pokud si po vaší návštěvě nepřejete využívat naše služby, tyto údaje vymažeme. Uděláme to do 6 měsíců. Poté se samozřejmě můžete znovu zaregistrovat, ale poté vás znovu požádáme o zadání údajů.

Zpracováváme mimo jiné:

• Jméno rodiče (rodičů) / opatrovníka (zákonných zástupců)
• Jméno dítěte
• Data narození
• Požadované datum instalace
• Kontaktní údaje (adresa, telefon, emailová adresa)

Registrovaní a zákazníci

U 2Samen se můžete zaregistrovat různými způsoby: přes náš digitální
registrační formulář na 2samen.nl, prostřednictvím našeho papírového registračního formuláře nebo telefonicky na našem oddělení plánování a poradenství. Tímto shromažďujeme osobní údaje.

Týká se to mimo jiné:

• Jméno rodiče (rodičů)/zákonného zástupce (zákonných zástupců) a dítěte
• Kontaktní údaje (adresa, telefon, emailová adresa)
• Datum narození (rodiče/dítě)
• Lékařské údaje, jako jsou podrobnosti o očkování, alergie a praktický lékař
• Finanční údaje, jako je číslo banky a vydání inkasa
• BSN (rodič/dítě)
• Název základní školy

Tyto údaje uchováváme v systému plánování dětí 2Samen, ve smlouvách a na naší finanční správě. Údaje nejsou sdíleny s třetími stranami, s výjimkou strany pověřené administrativním zpracováním nebo s vládními úřady, pro které existuje právní základ.

E-mailové adresy zákazníků používáme k zasílání průzkumů, jako je například dvouletý průzkum spokojenosti zákazníků.

Žadatelé a zaměstnanci ve společnosti 2Samen

Pokud se ucházíte o práci ve společnosti 2Samen, zpracováváme o vás následující údaje:

• název
• Adresa
• Datum narození
• Telefonní číslo
• E-mail
• Adresa IP
• vzdělání
• Pracovní zkušenost
• Odkazy
• Kontakty a telefonické poznámky

Data jsou uložena v 2Samen's ATS (Applicant Tracking System). Pokud byl proces přihlášky ukončen a vy k nám nepřijdete do práce, tyto údaje vymažeme maximálně po 4 týdnech, pokud se s vámi nedohodneme jinak.

Pokud k nám přijdete pracovat, doplníme informace, aby byly kompletní
personální spis. Přemýšlet o:

• BSN
• Kopie identifikace
• Kopie pracovního povolení, povolení k pobytu
• V případě potřeby kopie zásad, diplomů a dalších dokumentů
• Zaměstnanecká smlouva
• Recenze
• Registrace dovolené a nepřítomnosti

Jste odpovědní za přesnost a relevantnost údajů, které poskytujete
pokud. Data jsou uložena ve vaší osobní složce, kde je pouze
oprávněného zaměstnance a máte k němu přístup. Pokládáme pouze speciální
osobní údaje, pokud je to nezbytné pro splnění našich zákonných povinností nebo pokud jste nám k tomu dali souhlas. „Zvláštní osobní údaje“ se týkají údajů o zdraví, členství v odborech, osobních údajů z trestné činnosti a/nebo osobních údajů o nezákonném nebo obtěžujícím chování.

E-mailové adresy využíváme k zasílání pravidelných průzkumů, jako např
průzkum spokojenosti zaměstnanců. Pokud jste zaměstnáni, můžete toto prohlášení o ochraně osobních údajů nalézt také v naší příručce.

Kdo má přístup k vašim údajům?

Vaše data jsou dostupná pouze těm lidem v rámci 2Samen, kteří k nim potřebují přístup kvůli své pozici. V některých případech se jedná o osoby mimo 2Samen (např. audity, kontroly). Poté zajistíme, aby dodržovali stejně přísné podmínky jako my a aby údaje nepoužívali k jiným účelům.

Průzkumy provádíme za účelem optimalizace spokojenosti našich zaměstnanců a zákazníků, takže na tom máme oprávněný zájem. Pokud proti tomu máte námitky, dejte nám prosím vědět.

Zabezpečit

Děláme vše pro to, abychom optimálně chránili vaše osobní údaje před neoprávněným použitím. Děláme to pomocí rozsáhlého souboru organizačních a technických opatření. Pokud údaje poskytujeme zpracovateli, který nám poskytuje službu, uzavřeli jsme dobré smlouvy ve zpracovatelské smlouvě. Vaše údaje nebudou uloženy mimo Evropu. Kromě toho přijímáme další opatření k ochraně údajů o dětech a zvláštních osobních údajů.

Změny

Můžeme to změnit, doplnit nebo upravit
Prohlášení o ochraně osobních údajů. Nejaktuálnější prohlášení o ochraně osobních údajů naleznete vždy na našich webových stránkách.

srpna 2024