Декларация за поверителност

Права за поверителност и въпроси

Разбира се, можете да упражните правата си за поверителност в 2Samen. Искате ли достъп?
във вашите лични данни и да получите копие от тях? Или искате да промените или изтриете вашите данни? В много случаи можете да направите това сами чрез нашия Приложение организирайте или изпратете заявка до нас чрез privacy@2samen.nl. Ние естествено искаме да сме сигурни, че предоставяме исканите лични данни на правилното лице. Поради това може да поискаме допълнителна информация от вас, за да установим самоличността ви.

Ако смятате, че не обработваме вашите данни правилно, можете да подадете жалба чрез privacy@2Samen.nl и/или в точката за докладване на холандския орган за защита на данните.

Чии и защо обработваме лични данни?

Ние обработваме данни от различни целеви групи (посетители на уебсайта,
заинтересовани страни, клиенти, кандидати и служители), за различни цели. Ние използваме информацията, за да изпълним нашите споразумения (като предоставяне на грижи за деца), за да изпълним законните си интереси и да спазим законови задължения.

Данните се споделят само с трета страна по договора
страни, освен ако не сме задължени да го направим, например със съдебна заповед или решение. Ние получаваме информацията, която съхраняваме или защото ни е предоставена директно, или защото сме я получили от оторизирани органи.

• Ние записваме различна информация за посетителите на уебсайта, използвайки бисквитки. Вижте нашите за това Изявление за бисквитки.
• Ако Вие, като заинтересована страна, поискате информация чрез уебсайта, чрез нас
  формуляр за кандидатстване или по телефона, ние ще съхраняваме предоставената от вас информация. Ние обработваме това, за да ви информираме за нашата оферта. Ако има
  вече няма контакт, ние ще изтрием вашите данни след период от не повече от 6 месеца.
• Ако се регистрирате или станете клиент на 2Samen, ние ще отбележим допълнителна информация
  лични данни, необходими за изпълнение на всички договорни и административни въпроси
  задължения. Това включва данни от родител(и)/
  болногледач(и) и на децата, които (желаят) да ползват нашите грижи.
  Регистрирани сте, когато сте в списък на чакащи и все още не сме сключили никакви договорни задължения помежду си. Вие сте клиент веднага след като разположението е потвърдено чрез споразумение за настаняване.
  За регистрирани лица прилагаме период на съхранение от максимум 2 години след последния контакт, за клиенти се придържаме към задължението за фискално съхранение от 7 години след прекратяване на настаняването.
• Като кандидат вие ни предоставяте лична информация, за да можем да обработим вашата кандидатура
  може да оцени. Ако не се присъедините към нас, ще го изтрием
  данни в рамките на 4 седмици от последния ни контакт (освен ако не ни дадете разрешение
  да го запазите по-дълго за бъдещи свободни позиции, например. В този случай
  съхраняваме вашите данни за максимум 1 година).
• Ако се присъедините към нас като служител, ние ще разширим
  лични данни с необходимата информация за трудовия договор и
  други административни задължения. Ние изтриваме тези данни 2 години след прекратяване на трудовото Ви правоотношение. Някои лични данни могат да бъдат запазени за по-дълго време, например в случай на искове, одити и правни/данъчни задължения. Ние пазим споразумения за заплати и условия на работа за 7 години (Национален данъчен закон), данъци върху заплатите и документи за самоличност за 5 години (Наредба за прилагане на LB).

Образност

2Samen редовно създава изображения, за да помогне на (бъдещи) клиенти и
да дадем на служителите представа какво преживяват децата с нас. Използваме много успешни изображения след изрично разрешение от изобразените
и/или негови законни представители, за неопределен период от време, например в печатни материали, социални медии и/или уебсайтовете на 2Samen. Това изрично
разрешение се дава за срока на стаж или работа. От само себе си се разбира, че (законните представители на) субектите си запазват правото да оттеглят даденото съгласие по всяко време.

Заинтересовани лица

Ако се интересувате от 2Samen и искате да посетите (някое от) нашите местоположения или
Ако поискате повече информация, ние редовно съхраняваме някои лични данни. Правим това, за да поддържаме контакт с вас. Ако станете клиент след това, ние ще обработим тези данни, когато се регистрирате. Ако не желаете да използвате нашите услуги след вашето посещение, ние ще изтрием тези данни. Ще направим това в рамките на 6 месеца. Разбира се, можете да се регистрирате отново след това, но след това ще ви помолим да предоставите данните си отново.

Ние обработваме, наред с други неща:

• Име на родител(и)/настойник(и)
• Име на дете
• Дати на раждане
• Желана дата за монтаж
• Данни за контакт (адрес, телефон, имейл адрес)

Регистрирани и клиенти

Можете да се регистрирате в 2Samen по различни начини: чрез нашия дигитален
регистрационен формуляр на 2samen.nl, чрез нашия хартиен регистрационен формуляр или по телефона в нашия отдел за планиране и съвети. С настоящото ние събираме лични данни.

Това се отнася, наред с други неща:

• Име на родител(и)/настойник(и) и на детето
• Данни за контакт (адрес, телефон, имейл адрес)
• Дати на раждане (родител(и)/дете)
• Медицински данни, като подробности за ваксинация, алергии и личен лекар
• Финансови данни, като банков номер и проблем с директен дебит
• BSN (родител(и)/дете)
• Име на основното училище

Ние съхраняваме тези данни в системата за планиране на дете 2Samen, в договорите и в нашата финансова администрация. Данните не се споделят с трети страни, с изключение на лицето, ангажирано за административна обработка или с държавни органи, за което има законово основание.

Ние използваме имейл адреси на клиенти, за да изпращаме анкети, като например двугодишното проучване за удовлетвореността на клиентите.

Кандидати и служители в 2Samen

Ако кандидатствате за работа в 2Samen, ние обработваме следните данни за Вас:

• име
• адрес
• Дата на раждане
• Telefoonnummer
• Email
• IP адрес
• образование
• Работен опит
• Позоваването
• Бележки за контакт и телефон

Данните се съхраняват в ATS (Applicant Tracking System) на 2Samen. Ако процедурата по кандидатстване е приключила и не дойдете на работа при нас, ние ще изтрием тези данни след максимум 4 седмици, освен ако не сме направили друго споразумение с вас.

Ако дойдете да работите с нас, ние ще допълним информацията, за да я направим пълна
лично досие. Мисля за:

• BSN
• Копие от документ за самоличност
• Копие от разрешение за работа, разрешение за пребиваване
• При необходимост копия на полици, дипломи и други документи
• Трудов договор
• мнения
• Записване на празници и неприсъствия

Вие носите отговорност за точността и уместността на данните, които предоставяте
предоставени. Данните се съхраняват във вашето лично досие, където само
оторизиран служител и имате достъп до него. Полагаме само специални
лични данни, ако това е необходимо за спазване на нашите законови задължения или ако сте ни дали разрешение за това. „Специални лични данни“ се отнася до данни за здравословно състояние, членство в профсъюзи, лични данни за криминални престъпления и/или лични данни за незаконно или неприятно поведение.

Ние използваме имейл адреси за изпращане на периодични проучвания, като напр
проучване на удовлетвореността на служителите. Когато работите, можете също да намерите тази декларация за поверителност в нашия наръчник.

Кой има достъп до вашите данни?

Вашите данни са достъпни само за онези хора в рамките на 2Samen, които се нуждаят от достъп до тях поради позицията си. В някои случаи това са хора извън 2Samen (напр. одити, контроли). След това гарантираме, че те се придържат към същите строги условия като нас и че не използват данните за други цели.

Ние провеждаме проучвания, за да оптимизираме удовлетвореността на нашите служители и клиенти, така че имаме законен интерес от това. Ако възразявате срещу това, моля, уведомете ни.

Защита

Ние правим всичко възможно, за да защитим оптимално вашите лични данни срещу неразрешено използване. Правим това с помощта на обширен набор от организационни и технически мерки. Ако предоставяме данни на обработващ, който ни предоставя услуга, ние сме направили добри споразумения в споразумението за обработка. Вашите данни няма да се съхраняват извън Европа. Освен това предприемаме допълнителни мерки за защита на детските данни и специалните лични данни.

модификации

Можем да правим промени, допълнения или модификации в това
Декларация за поверителност. Най-актуалната декларация за поверителност винаги може да бъде намерена на нашия уебсайт.

Август 2024