بيان الخصوصية

حقوق الخصوصية والأسئلة

بالطبع يمكنك ممارسة حقوق الخصوصية الخاصة بك في 2Samen. هل تريد الوصول؟
في بياناتك الشخصية والحصول على نسخة منها؟ أو هل تريد تغيير أو حذف بياناتك؟ في كثير من الحالات، يمكنك القيام بذلك بنفسك عبر موقعنا APP ترتيب، أو تقديم طلب لنا عبر Privacy@2samen.nl. نريد بطبيعة الحال أن نتأكد من أننا نقدم البيانات الشخصية المطلوبة إلى الشخص الصحيح. ولذلك قد نطلب منك معلومات إضافية لتحديد هويتك.

إذا شعرت أننا لا نتعامل مع بياناتك بشكل صحيح، فيمكنك تقديم شكوى عبر العنوان التالي: Privacy@2Samen.nl و/أو عند نقطة الإبلاغ التابعة لهيئة حماية البيانات الهولندية.

من ولماذا نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

نقوم بمعالجة البيانات من مجموعات مستهدفة مختلفة (زوار الموقع,
الأطراف المعنية والعملاء والمتقدمين والموظفين) لأغراض مختلفة. نحن نستخدم المعلومات للوفاء باتفاقياتنا (مثل توفير رعاية الأطفال)، ولتحقيق مصالحنا القانونية والامتثال للالتزامات القانونية.

تتم مشاركة البيانات فقط مع الطرف الثالث المتعاقد معه
الأطراف، ما لم نكن ملزمين بذلك، على سبيل المثال بموجب أمر أو حكم من المحكمة. نتلقى المعلومات التي نخزنها إما لأنه تم تقديمها إلينا مباشرة أو لأننا حصلنا عليها من السلطات المعتمدة.

• نقوم بتسجيل معلومات مختلفة حول زوار الموقع باستخدام ملفات تعريف الارتباط. انظر لنا لهذا بيان ملفات تعريف الارتباط.
• إذا كنت، كطرف مهتم، تطلب معلومات عبر الموقع الإلكتروني، عبرنا
  في نموذج الطلب أو عبر الهاتف، سنقوم بتخزين المعلومات التي تقدمها. نقوم بمعالجة هذا من أجل إبلاغك بعرضنا. إن كان هناك
  لم يعد هناك اتصال، سنقوم بحذف بياناتك بعد فترة لا تزيد عن 6 أشهر.
• إذا قمت بالتسجيل أو أصبحت عميلاً لـ 2Samen، فسنقوم بتدوين معلومات إضافية
  البيانات الشخصية اللازمة للوفاء بجميع المسائل التعاقدية والإدارية
  التزامات. يتضمن ذلك بيانات من الوالدين/
  مقدم (مقدمو) الرعاية والأطفال الذين (يريدون) الاستفادة من رعايتنا.
  لقد تم تسجيلك عندما تكون على قائمة الانتظار ولم ندخل بعد في أي التزامات تعاقدية مع بعضنا البعض. تصبح عميلاً بمجرد تأكيد التنسيب من خلال اتفاقية التنسيب.
  بالنسبة للأشخاص المسجلين، فإننا نطبق فترة احتفاظ بحد أقصى عامين بعد آخر اتصال، وبالنسبة للعملاء، فإننا نلتزم بالتزام الاحتفاظ المالي لمدة 2 سنوات بعد انتهاء التنسيب.
• كمقدم طلب، فإنك تزودنا بالمعلومات الشخصية حتى نتمكن من معالجة طلبك
  يمكن تقييم. إذا لم تنضم إلينا، فسوف نقوم بحذفه
  البيانات خلال 4 أسابيع من آخر اتصال لنا (ما لم تمنحنا الإذن بذلك
  لإبقائه لفترة أطول للوظائف الشاغرة في المستقبل، على سبيل المثال. في هذه الحالة
  نحن نحتفظ ببياناتك لمدة أقصاها سنة واحدة).
• إذا انضممت إلينا كموظف، فسوف نقوم بتوسيع نطاق العمل
  البيانات الشخصية مع المعلومات اللازمة لعقد العمل و
  الالتزامات الإدارية الأخرى. نقوم بحذف هذه البيانات بعد عامين من انتهاء عملك. قد يتم الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترة أطول، على سبيل المثال في حالة المطالبات وعمليات التدقيق والالتزامات القانونية/الضريبية. نحتفظ باتفاقيات الرواتب وشروط التوظيف لمدة 2 سنوات (قانون الضرائب الوطني)، وضرائب الرواتب ووثائق الهوية لمدة 7 سنوات (لائحة تنفيذ LB).

مواد الصورة

تنتج 2Samen بانتظام صورًا لمساعدة العملاء (المستقبليين) و
لإعطاء الموظفين فكرة عما يختبره الأطفال معنا. نحن نستخدم صورًا ناجحة جدًا بعد الحصول على إذن صريح من تلك الصور
و/أو ممثليها القانونيين، لفترة غير محددة، على سبيل المثال، في المواد المطبوعة ووسائل التواصل الاجتماعي و/أو مواقع 2Samen الإلكترونية. هذا صريح
يتم منح الإذن طوال مدة التنسيب أو العمل. وغني عن القول أن (الممثلين القانونيين) للموضوعات يحتفظون بالحق في سحب الموافقة المقدمة في أي وقت.

الأطراف المهتمة

إذا كنت مهتمًا بـ 2Samen وترغب في زيارة (أحد) مواقعنا أو
إذا طلبت المزيد من المعلومات، فإننا نقوم بانتظام بتخزين بعض البيانات الشخصية. نحن نفعل هذا للحفاظ على الاتصال معك. إذا أصبحت عميلاً بعد ذلك، فسنقوم بمعالجة هذه البيانات عند التسجيل. إذا كنت لا ترغب في استخدام خدماتنا بعد زيارتك، فسنقوم بحذف هذه البيانات. سنفعل هذا خلال 6 أشهر. يمكنك بالطبع التسجيل مرة أخرى بعد ذلك، ولكننا نطلب منك بعد ذلك تقديم التفاصيل الخاصة بك مرة أخرى.

نقوم بمعالجة، من بين أمور أخرى:

• اسم الوالد (الوالدين)/الوصي (الأوصياء)
• اسم الطفل
• تواريخ الميلاد
• تاريخ التثبيت المطلوب
• تفاصيل الاتصال (العنوان، الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني)

المسجلين والعملاء

يمكنك التسجيل في 2Samen بعدة طرق: عبر طريقتنا الرقمية
استمارة التسجيل على 2samen.nl، عبر استمارة التسجيل الورقية أو عبر الهاتف في قسم التخطيط والمشورة لدينا. نحن بموجب هذا نجمع البيانات الشخصية.

ويتعلق هذا، من بين أمور أخرى، بما يلي:

• اسم الوالد (الوالدين)/الوصي (الأوصياء) والطفل
• تفاصيل الاتصال (العنوان، الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني)
• تواريخ الميلاد (الوالد (الوالدين) / الطفل)
• البيانات الطبية، مثل تفاصيل التطعيم والحساسية والطبيب العام
• البيانات المالية، مثل رقم البنك وإصدار الخصم المباشر
• BSN (الوالد (الوالدان)/الطفل)
• اسم المدرسة الابتدائية

نقوم بتخزين هذه البيانات في نظام تخطيط الطفل 2Samen، وفي العقود وفي إدارتنا المالية. ولا تتم مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة، باستثناء الجهة المعنية بالمعالجة الإدارية أو مع الجهات الحكومية التي يوجد لها أساس قانوني.

نحن نستخدم عناوين البريد الإلكتروني للعملاء لإرسال الاستبيانات، مثل استطلاع رضا العملاء الذي يُجرى كل سنتين.

المتقدمين والموظفين في 2Samen

إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة في 2Samen، فإننا نقوم بمعالجة البيانات التالية عنك:

• اسم
• العنوان
• تاريخ الميلاد
• رقم الهاتف
• البريد الإلكتروني
• عنوان IP
• تدريب
• خبرة في العمل
• المراجع
• الاتصال والملاحظات الهاتفية

يتم تخزين البيانات في ATS (نظام تتبع مقدم الطلب) الخاص بـ 2Samen. إذا تم الانتهاء من إجراءات التقديم ولم تأتي للعمل لدينا، فسنقوم بحذف هذه البيانات بعد مدة أقصاها 4 أسابيع، ما لم نقم بإجراء ترتيب آخر معك.

إذا أتيت للعمل معنا، فسنكمل المعلومات حتى تكتمل
ملف شخصي. فكر في:

• BSN
• نسخة من الهوية
• نسخة من تصريح العمل، وتصريح الإقامة
• إذا لزم الأمر، نسخ من السياسات والدبلومات وغيرها من الوثائق
• عقد التوظيف
• التعليقات
• تسجيل الإجازة والغياب

أنت مسؤول عن دقة وملاءمة البيانات التي تقدمها
متاح. يتم تخزين البيانات في ملف الموظفين الخاص بك، حيث يتم فقط
الموظف المعتمد ويمكنك الوصول إليه. نحن نضع فقط تلك الخاصة
البيانات الشخصية إذا كان ذلك ضروريًا للامتثال لالتزاماتنا القانونية أو إذا منحتنا الإذن للقيام بذلك. تشير "البيانات الشخصية الخاصة" إلى البيانات المتعلقة بالصحة وعضوية النقابات العمالية والبيانات الشخصية الجنائية و/أو البيانات الشخصية المتعلقة بالسلوك غير القانوني أو المزعج.

نحن نستخدم عناوين البريد الإلكتروني لإرسال استطلاعات دورية، مثل
مسح رضا الموظفين. عندما تكون موظفًا، يمكنك أيضًا العثور على بيان الخصوصية هذا في كتيبنا.

من لديه حق الوصول إلى بياناتك؟

بياناتك متاحة فقط للأشخاص داخل 2Samen الذين يحتاجون إلى الوصول إليها بسبب موقعهم. وفي بعض الحالات يكون هؤلاء أشخاصًا من خارج 2Samen (مثل عمليات التدقيق والضوابط). ثم نتأكد من أنهم يلتزمون بنفس الشروط الصارمة التي نلتزم بها وأنهم لا يستخدمون البيانات لأغراض أخرى.

نحن نجري استبيانات لتحسين رضا موظفينا وعملائنا، لذلك لدينا مصلحة مشروعة في ذلك. إذا كنت تعترض على ذلك، يرجى إعلامنا بذلك.

حماية

نحن نبذل كل ما في وسعنا لحماية بياناتك الشخصية على النحو الأمثل من الاستخدام غير المصرح به. نقوم بذلك باستخدام مجموعة واسعة من التدابير التنظيمية والفنية. إذا قدمنا ​​البيانات إلى المعالج الذي يقدم لنا خدمة، فقد عقدنا اتفاقيات جيدة في اتفاقية المعالجة. لن يتم تخزين بياناتك خارج أوروبا. بالإضافة إلى ذلك، نتخذ تدابير إضافية لحماية بيانات الأطفال والبيانات الشخصية الخاصة.

التعديلات

قد نقوم بإجراء تغييرات أو إضافات أو تعديلات على هذا
إعلان الخصوصية. يمكن دائمًا العثور على أحدث بيان للخصوصية على موقعنا الإلكتروني.

أغسطس 2024